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關于畢業答辯論文PPT的制作

發布時間:2018-03-08

關于畢業答辯論文PPT的制作

  一、目標--恰當的ppt,為恰當的人

  1.一個ppt只為一類人服務,針對不同聽眾制作不同層次內容。

  2.演講ppt的場合也非常重要,是一對一?一對多??或者是公開演講???

  3.你的ppt永遠是為聽者服務,所以在設計的時候,一定不要以自我為中心。

  4.你的ppt只講一個重點,不要試圖在某個ppt中既講技術,又講管理。

  二、邏輯--唯有邏輯,使ppt具有說服力

  1.ppt要有清晰、簡明的邏輯,所以,最好就用"并列"或"遞進"兩類邏輯關系。

  2.一定要通過不同層次"標題"的分層,標明你整個ppt邏輯關系 (但最好不要超過3層縱深)。

  3.建議每個章節之間,插入一個空白幻燈片或標題幻燈片。

  4.演示的時候,順序播放,切忌幻燈片回翻,使聽者混淆。

  三、風格--有個人風格的ppt,易記憶

  1.通過"母版",定義你的ppt風格--商業應用中,一般應趨于"保守"的風格。

  2.所有風格中,最重要的是"簡明"的風格:盡量少的文字;盡可能多的圖表與簡潔的數字。

  3.留白天地寬,所以,母版背景切忌用圖片等;而只用空白或是很淡的底,以凸顯其上圖文。

  4.用標準的、已被成功應用的各類圖表工具(后面會詳細介紹),不要自造。

  5.盡量少的使用動畫,盡量少的使用聲音,特別是一些正規的場合。

  四、布局--結構化你的ppt

  1.單個幻燈片布局要有空余空間,要有均衡感。

  2.ppt有標題頁、正文、結束頁三類幻燈片;結構化它們,體現你的邏輯性。

  3.整個ppt最好不要超過30頁面。

  4.完成ppt之后,切換到"瀏覽視圖",整體看看有沒有不協調的地方。

  五、顏色--ppt,不是繪畫

  1.整個ppt,包括圖表,最好不要超過4種顏色。

  2.整個ppt的幾種顏色,一定要協調,因此建議多用同一個色調的。

  3.不要自造顏色,而應用"屏幕取色器",去"扒"已經成功應用的顏色。

  4.完成ppt之后,切換到"瀏覽視圖",整體看看顏色有無突兀的地方。

  六、過程--行動的ppt

  1.演講結構:開展白、主體演講、結束語。

  2.最大的忌諱是演講的時候,對著ppt照本宣科地念上面的文字!!!

  3.主題-暫停-下一個主題,如此循環,注意使用"暫停"使演講平滑過渡。

  4.不要試圖去用ppt闡述復雜的概念,永遠記住ppt只說清晰、簡明的事物。

  5.善用比喻和象征;善于調動聽者參與互動;但謹慎地使用幽默。

  七、工具--在成功的ppt上,做成功的ppt

  1.善于學習借鑒優秀ppt的風格、布局和顏色。

  2.以集并使用咨詢公司的ppt素材庫,如麥肯賜、羅蘭貝格等的素材庫。

  3.制作工具,如visio、solo等

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