茶話會的基本議程和座位
第一項：主持人宣布茶話會開始。宣布開始后，主持人可對主要與會者略加介紹。
第二項：主辦單位的主要負責人講話。講話應以闡明這次茶話會的主題為中心內容，還可以代表主辦單位，對全體與會者表示歡迎和感謝。
第三項：與會者發言。這些發言在任何情況下都是茶話會的重心。為了確保與會者在發言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對發言者進行指定和排序，也不限制發言的具體時間，而是提倡與會者自由地進行即興式的發言。一個人還可以多次發言，來不斷補充、完善自己的見解、主張。
第四項：主持人總結。主持人略作總結后，可以宣布茶話會結束。
現場發言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發言，或者是與會者的發言嚴重脫題，都會導致茶話會的最終失敗。
茶話會上，主持人更重要的作用是在現場上審時度勢，因勢利導地引導與會者的發言，并且控制會議的全局。大家爭相發言時，主持人決定先后。沒有人發言時，主持人引出新的話題；或者懇請某位人士發言。會場發生爭執時，主持人要出面勸阻。在每位與會者發言前，主持人可以對發言者略作介紹。發言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。
茶話會與會者的發言以及表現必須得體。在要求發言時，可以舉手示意，但也要注意謙讓，不要爭搶。不管自己有什么高見，都不要打斷別人的發言。肯定成績時，要力戒阿諛奉承。提出批評時，不能諷刺挖苦。切忌當場表示不滿，甚至私下里進行人身攻擊。