應用文寫作基礎知識

　　二、12種應用文體的寫作

　　（一）計劃與方案

　　計劃與方案其實就是工作的打算和安排，進行書面化、條理化、具體化以后就是通常所說的“工作安排”、“工作要點”、“工作規劃”、“工作方案”，我們經常用到的就是“工作要點”或者叫“工作安排”。不經常用到的如書中提到的“中長期規劃”、“項目方案”、“綜合方案”等大家可以看看書了解一下不作為重點掌握。但要清楚計劃或要點是把想要做的工作具體化，而方案則是把計劃進一步明細化，有完成計劃的具體方法和步驟，具有可直接操作的特點。

　　重點學習一下工作要點的結構和寫作特點。工作要點是一級機關或一個職能部門針對未來一個時期工作的簡明扼要安排，多由于領導機關或部門對下屬單位布置工作和交待任務。如通遼市地稅局XX年工作要點、XX年紀檢監察工作要點等，要點的要求明確，指導性強，便于執行，也有利于事后檢查。

　　工作要點有標題、正文、署名和成文日期四部分組成，

　　工作要點的特點是具有指導性、預見性、可行性和約束

　　性。

　　（二）總結

　　總結就是單位或個人對過去一定階段所做的工作或開展的活動進行全面系統的分析、研究和評價，從中找出成績、問題、經驗和教訓，揭示規律的書面報告材料。總結是一種比較靈活的應用文體，經常用的有三大類：單位總結、個人總結、專題總結。重點掌握個人總結的結構要素和寫作要求，一般了解單位總結和專題總結的寫作要求與技巧。

　　個人總結要抓住主要問題，突出經驗、教訓和個人思想上的收獲體會，不可停留在工作過程的回顧或一般優缺點的檢查上。

　　個人總結行文結構一般由標題、正文、落款三部分組成。

　　標題：單位名稱＋期限＋內容＋文種

　　正文：1、前言：交代與中心內容有關的情況；

　　2、全面總結一般包括成績收獲、經驗體會、問題教訓三個部分；

　　3、總結經驗教訓，提出努力方向。

　　落款：寫作者姓名、日期

　　說一下年終自我小結的寫法，一般地說，除標題外，可分為三部分：

　　第一部分：工作成績。可先寫工作，后寫成績，也可把工作和成績結合起來寫。開頭不宜多說。如：“一年來我做了以下幾項工作：”或“我在XX年中做了以下工作：”。

　　第二部分：存在的問題及原因。

　　第三部分：努力方向。

　　（三）簡報

　　簡報是反映所在單位或系統完成工作任務的情況和經驗，實際工作中出現的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調查研究的成果和有價值的統計數字的內容簡要的內部資料，起著上情下達、下情上達、左右溝通、交流經驗的作用。

　　按照內容簡報可分為思想動態簡報、工作簡報和會議簡報。我們在工作中應重點掌握工作簡報、會議簡報的寫作格式、寫作要求和寫作技巧。