應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
（五）匯報(bào)提綱
匯報(bào)提綱是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)所撰寫的匯報(bào)內(nèi)容提要。按照匯報(bào)內(nèi)容分為綜合工作匯報(bào)提綱和 專題工作匯報(bào)提綱。
匯報(bào)提綱在內(nèi)容上具有特定的針對(duì)性，結(jié)構(gòu)上具有邏輯條理性，語言上要求樸實(shí)簡(jiǎn)練。
匯報(bào)提綱一般分為標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。
標(biāo)題：公文寫法，如《關(guān)于稅收工作情況的匯報(bào)提綱》；直接寫法，如《關(guān)于公務(wù)用車改革進(jìn)展情況的匯報(bào)提綱》。
正文：分兩層，一是前言，二是主體。
落款：匯報(bào)單位名稱可在標(biāo)題下面，也可放在文尾，與時(shí)間并行。
（六）會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是在開會(huì)過程中，由專門人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)記錄下來的文字材料。
會(huì)議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。
1、記錄頭：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、會(huì)議出席列席和缺席情況、會(huì)議記錄人員簽名等。
2、記錄主體：會(huì)議中心議題、會(huì)議討論焦點(diǎn)及主要意見、主要領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威人士或代表人物的言論、定調(diào)性言論和總結(jié)性言論、會(huì)議決議或議而未決事項(xiàng)。
會(huì)議記錄兩條最基本的寫作原則：真實(shí)性、完整性。
�。ㄆ撸⿻�(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種常用公文，是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上整理加工而成的、記載傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的，具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的公文。
會(huì)議紀(jì)要一般分為辦公會(huì)議紀(jì)要和專題會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要一般分為標(biāo)題、日期、簽發(fā)人、正文、落款五個(gè)部分。
1、標(biāo)題：多由“會(huì)議名稱+文種”組成，與常用的簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭非常相似，因此又叫簡(jiǎn)報(bào)式會(huì)議紀(jì)要。目前常見的構(gòu)成形式有四種：
�。�1）會(huì)議名稱加文種，如《全國(guó)水利建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要》、《高等院校后勤管理體制改革會(huì)議紀(jì)要》。
�。�2）發(fā)文機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱加文種構(gòu)成，如《財(cái)政部中專學(xué)校校長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》。
�。�3）與會(huì)單位加會(huì)議內(nèi)容加文種，如《壞渤海地區(qū)商討對(duì)外開放工作會(huì)議紀(jì)要》。
�。�4）由主標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成，主標(biāo)題提示會(huì)議的主旨，副標(biāo)題標(biāo)明會(huì)議名稱和文種，如《以“三個(gè)代表”為指針，進(jìn)行教育改革——濟(jì)南市部分教育工作者學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的座談會(huì)紀(jì)要》。
2、編號(hào)：一般加括號(hào)寫于標(biāo)題下方正中位置。
3、日期：會(huì)議紀(jì)要的成文時(shí)間即會(huì)議通過的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。
4、簽發(fā)：由會(huì)議召集人簽名。
5、正文：會(huì)議紀(jì)要的正文分為前言、主體、結(jié)尾三部分。前言，簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的基本情況，會(huì)議召開的目的，會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員，會(huì)議的基本議程、主要活動(dòng)和會(huì)議結(jié)果；主體，具體闡述會(huì)議討論的問題和意見、結(jié)論和決定，以及對(duì)今后工作提出的要求；結(jié)尾，一般不單獨(dú)寫。