應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識
（十）請示
適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示具有隸屬性，只有本部門和本系統(tǒng)的下級機(jī)關(guān)方可向上級機(jī)關(guān)請示。請示按其內(nèi)容分有稅政業(yè)務(wù)請示和行政事務(wù)請示兩類。
下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示必須做到：凡屬職權(quán)范圍內(nèi)的一般問題不隨意請示；請示必須一文一事，且主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)；請示必須在事前；上級機(jī)關(guān)收到請示后應(yīng)認(rèn)真研究，及時(shí)予以批復(fù)。請示屬上行文，文末必須有請示語。
1、標(biāo)題：請示標(biāo)題通常由事由和文種兩部分組成。
2、主送機(jī)關(guān)：應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)，不得多頭請示。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo) 的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系逐級請示，不得越級請示，因特殊情況必須越級行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送被超過的上級機(jī)關(guān)。
3、正文：請示正文一般由請示起因、請示事項(xiàng)和請示尾語三部分構(gòu)成。請示起因一般先說明行文的目 的、依據(jù)，強(qiáng)調(diào)請示的必要性，為請示事項(xiàng)的提出作好必要鋪墊；請示事項(xiàng)是請示的核心內(nèi)容，要求明確、具體地指出，并做到既符合政策、法規(guī)，又具有建設(shè)性、可行性；請示尾語一般有“特此請示，望于批復(fù)”，“以上請示請批準(zhǔn)”等慣用語。
4、落款：正文結(jié)束，在右下方署名署時(shí)并蓋公章。
（十一）批復(fù)
批復(fù)是上級機(jī)關(guān)用來答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的下行公文。批復(fù)具有上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的專指性，下級有請示，上級才有批復(fù)。而且針對性極強(qiáng)，下級機(jī)關(guān)請示什么上級機(jī)關(guān)就答復(fù)什么。
批復(fù)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期組成。
標(biāo)題：一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種”構(gòu)成。
主送機(jī)關(guān)：發(fā)出請示的下級機(jī)關(guān)。
正文：一般由批復(fù)依據(jù)、批復(fù)事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。
成文日期：
（十二）函
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。內(nèi)容上可分為申請函、商洽函、詢問函、答復(fù)函、告知函。從行文方向上，“函”有來函和復(fù)函之分。函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上比較靈活，不僅可以在平行機(jī)關(guān)、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，而且還可以向上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)之間行文。有隸屬關(guān)系的上下級機(jī)關(guān)之間不得使用函，上級機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)可以向下級機(jī)關(guān)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行便函，便函屬于非正式文。
1、標(biāo)題：函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部門組成。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。
2、主送機(jī)關(guān)：頂格寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后標(biāo)冒號。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來函單位。
3、正文：一般由緣由、事項(xiàng)、希望與請求和結(jié)語幾部分組成。復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、文號或標(biāo)題等。尾語一般用“專此函告”，“敬請函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等為結(jié)尾。