企業(yè)管理畢業(yè)論文：做好企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的意義

　　建設(shè)單位作為企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的法人主體，是項(xiàng)目建設(shè)包括檔案工作在內(nèi)的各項(xiàng)工作的組織核心，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目檔案工作負(fù)有組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的總體責(zé)任。如何做好企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，在工作中可重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面抓起：

　　一、建立檔案機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理

　　建設(shè)單位要明確項(xiàng)目檔案管理體制、模式的設(shè)置及其管理職能，確立項(xiàng)目文檔管理的思路和方向，成立文檔管理部門，實(shí)施文檔一體化管理，配備專、兼職檔案工作人員，建全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的組織保證體系，這是企業(yè)做好建設(shè)項(xiàng)目文檔管理工作的前提。在烏魯木齊大廈建設(shè)之初，我單位就在基地建設(shè)項(xiàng)目部綜合組設(shè)置了專職檔案管理崗，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有檔案管理工作，并在設(shè)計(jì)組和工程管理組配備了兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生的文件材料的收集、整理工作;另外總包、監(jiān)理、各分包單位的資料員，具體負(fù)責(zé)本單位產(chǎn)生的文件材料的編制、收集、整理工作，由此建立起了烏魯木齊大廈工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

　　做好項(xiàng)目文件前端控制，實(shí)施文檔一體化管理。檔案人員在項(xiàng)目文件的形成階段即開始介入管理，將檔案管理工作前移，將檔案管理的方法、理念融入到文件過(guò)程控制中，把對(duì)檔案完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性的控制要求提前到文件管理階段，并從源頭上控制項(xiàng)目文件的形成與流向。

　　xx年，我單位開工建設(shè)烏魯木齊大廈工程，由于工程過(guò)程中產(chǎn)生的文件雜、類型多，涉及的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不同。為解決基地項(xiàng)目部資料管理員和工程技術(shù)人員在收集管理中的實(shí)際問(wèn)題，我們提前對(duì)項(xiàng)目資料庫(kù)房、制度建設(shè)、工程前期以及監(jiān)理資料進(jìn)行前期指導(dǎo)。通過(guò)提前介入，從項(xiàng)目文件的形成開始，就把好來(lái)源關(guān)，以確保文件在竣工后轉(zhuǎn)化為檔案符合質(zhì)量要求，為項(xiàng)目檔案的規(guī)范化、精細(xì)化管理提供了周到的服務(wù)。在烏魯木齊大廈工程前期文件形成階段，實(shí)現(xiàn)了同步管理。一是收集時(shí)注意把請(qǐng)示和批復(fù)等前期文件按問(wèn)題進(jìn)行分類存放。二是所有會(huì)議提前編制簽到表，會(huì)議紀(jì)要一式三份，并要求參會(huì)人員當(dāng)場(chǎng)簽名。三是所有施工過(guò)程文件均按類別提前設(shè)置文件盒，便于有關(guān)記錄形成后分門別類及時(shí)存放。通過(guò)這些方式實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目文件的前端控制及文件和檔案的“無(wú)縫”銜接。中國(guó)論文服務(wù)網(wǎng)專注于為廣大職稱評(píng)定客戶、企業(yè)管理論文快速寫作客戶，提供優(yōu)良的范文格式下載，檔案管理論文快速寫作指導(dǎo)資源，歡迎各位老師參考指導(dǎo)。

　　二、制定管理標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化制度執(zhí)行

　　建立健全企業(yè)項(xiàng)目文檔規(guī)章制度，明確文檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

　　俗話說(shuō)得好“沒有規(guī)矩，不成方圓”。建立健全建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)章制度是確保企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的重要前提，是做好企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的重要保障。我單位承辦的烏魯木齊大廈建設(shè)項(xiàng)目在六年的建設(shè)過(guò)程中，不僅產(chǎn)生大量的項(xiàng)目文件，管理人員也不斷發(fā)生變動(dòng)，因此管好這些項(xiàng)目文件僅靠人員保證是不夠的，必須要有一套比較完備的管理程序和規(guī)范才能持續(xù)地做好此項(xiàng)工作，因此，完善的規(guī)章制度在企業(yè)項(xiàng)目檔案管理中的作用是不言而喻。尤其是每個(gè)大型的建設(shè)項(xiàng)目都有若干個(gè)參建單位，要保證項(xiàng)目檔案整理的規(guī)范化，就需要有統(tǒng)一的檔案整理制度和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn)將檔案工作滲透于項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)階段、每個(gè)工作環(huán)節(jié)之中，使項(xiàng)目建設(shè)中形成的每一份文件都處于受控狀態(tài)。我們依照上級(jí)單位制定的《檔案管理手冊(cè)》《建設(shè)項(xiàng)目文件整理與操作指南》《檔案數(shù)字化規(guī)范》等對(duì)各方提出了具體要求，保證了烏魯木齊大廈項(xiàng)目部各部門及各參建單位在文件的形成、積累、整理、歸檔過(guò)程中有據(jù)可依、有章可循，為大廈項(xiàng)目文檔管理工作穩(wěn)步、有序、順利推進(jìn)奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　三、嚴(yán)格合同約束，綁定各方責(zé)任

　　合同管理在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中的作用至關(guān)重要，合同是約束各參建單位的法律依據(jù)，用合同約束各參建單位是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下行之有效的做法。在項(xiàng)目建設(shè)中，合同是業(yè)主約束、管理項(xiàng)目參建各方行為與工作的有力手段，約束參建單位按照條款履行各自責(zé)任，完成各項(xiàng)內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。將檔案管理納入合同管理，通過(guò)合同條款形成工程項(xiàng)目文件責(zé)任約束機(jī)制，是加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作控制與管理的重要保障。

　　按照上級(jí)單位制度要求，項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔應(yīng)當(dāng)納入項(xiàng)目的合同管理之中。項(xiàng)目建設(shè)單位在簽訂勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、工程總承包及監(jiān)理等合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)提交的項(xiàng)目文件(包括電子文件)名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量要求及整理、審核、歸檔與違約責(zé)任，并經(jīng)檔案管理部門簽署會(huì)簽意見。