科技寫作參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)的擷取
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，參考文獻(xiàn)的著錄格式有200種以上，其間差別大多體現(xiàn)在各著錄項(xiàng)的取舍、不同著錄項(xiàng)的編排順序、字體變化、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面。為應(yīng)對(duì)不同出版體例或期刊對(duì)文獻(xiàn)書目列舉方面的不同要求，在日常文獻(xiàn)積累時(shí)，應(yīng)盡可能采集文獻(xiàn)書目的全項(xiàng)信息，使用時(shí)再根據(jù)具體的需要來(lái)取舍。
(1)作者姓名
在文獻(xiàn)書目和論著索引中，作者姓(surname，familyname或patronymicname)和名(givennames)的正確識(shí)別，對(duì)于文獻(xiàn)書目中引文條目的排序、引文索引數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索等非常重要。通常都采用姓前名后的形式(姓氏的字母全部拼寫，名縮寫為首字母)。
不同國(guó)家的姓名表達(dá)習(xí)慣也有顯著差別，美國(guó)、英國(guó)、加拿大、意大利、前蘇聯(lián)、泰國(guó)、北歐諸國(guó)(丹麥、挪威、瑞典、芬蘭和冰島)等的習(xí)慣是名前姓后;中國(guó)、日本、韓國(guó)等國(guó)家或地區(qū)的作者有關(guān)姓與名前后次序的表達(dá)則很不一致，有時(shí)可能讓人難以直接地識(shí)別其中的姓，此時(shí)可結(jié)合這類作者在其論文中有關(guān)姓名和文獻(xiàn)引用(自引)的表達(dá)方式來(lái)進(jìn)行判斷。
(2)論文或?qū)Ｖ念}名
專著類文獻(xiàn)的題名通常要求必須列出，且各實(shí)詞的首字母采用大寫形式。
期刊類文獻(xiàn)中是否包括論文題名應(yīng)遵循期刊的體例要求，且論文題名中只有首字母大寫，其他一律小寫(專有名詞除外)。如果所投稿的期刊規(guī)定由作者來(lái)選擇是否加注論文題名，就應(yīng)盡量提供完全的文獻(xiàn)，以使感興趣的讀者(和圖書管理員)更容易地決定是否需要進(jìn)一步追蹤相關(guān)文獻(xiàn)。
(3)期刊名縮寫
為節(jié)省篇幅，大多數(shù)科技期刊在文獻(xiàn)書目中都要求采用期刊名的縮寫形式。隨著有關(guān)期刊名縮寫規(guī)范的實(shí)施，期刊名的縮寫已日趨統(tǒng)一。因此，熟悉并了解一些有關(guān)期刊名縮寫的基本規(guī)則(如：journal只能縮寫為j.，所有的“-ology”都縮寫到l.)，對(duì)于文獻(xiàn)著錄和追蹤都是十分有幫助的。
(4)期刊或?qū)Ｖ某霭鏁r(shí)間
期刊文獻(xiàn)的出版年和卷號(hào)(vol。)是必不可少的，對(duì)于沒(méi)有卷號(hào)的期刊，要加注期號(hào)(通常放在圓括號(hào)中)。此外，有些期刊還要求在文獻(xiàn)書目中同時(shí)加注期刊的卷號(hào)和期號(hào)(no。)，甚至期刊出版的年、月、日或星期幾，具體應(yīng)遵從相應(yīng)期刊的習(xí)慣或規(guī)定。
對(duì)于專著來(lái)說(shuō)，除標(biāo)注出版年外，還應(yīng)在專著題名后標(biāo)注版次(僅對(duì)多版本而言)。版次序號(hào)通常采用阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)的形式(2nded，3rded，4thed，等)，描述性的版次也應(yīng)采取縮寫的形式(如“newrevisededition”縮寫為“newreved”)。如果引用是多版本中的第1版，則應(yīng)相應(yīng)地標(biāo)注“1sted”，對(duì)于只有惟一版本的專著，無(wú)須標(biāo)注“1sted”。
(5)論文的起止頁(yè)碼
起-止頁(yè)碼(首末頁(yè))的用處是可使?jié)撛诘挠脩艉苋菀椎貐^(qū)分1頁(yè)的簡(jiǎn)訊與50頁(yè)的專論，從而根據(jù)頁(yè)碼的多少來(lái)判斷文獻(xiàn)中可能包括的信息量，以決定是否需要進(jìn)一步追蹤和獲取。
(6)出版地和出版者
對(duì)于專著(書籍)類出版物，需標(biāo)注出版社名和出版社所在的城市名，即：“出版地：出版者”。如果專著中載有多個(gè)出版地，可只著錄其中一個(gè)處于顯要位置的出版地，如london：butterworths，1978(原文：londonbostonsydneywellingtondurbantoronto：butterworths，1978)。如無(wú)出版地則要注明“placeofpublicationunknown”，“placeunknown”(出版地不詳)等相應(yīng)的詞。
隨著網(wǎng)絡(luò)出版的興起和普及，有些期刊開(kāi)始要求作者在參考文獻(xiàn)中同時(shí)標(biāo)注獲取論文全文的網(wǎng)址或doi(digitalobjectidentifier，數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí))，這是此類期刊的作者尤其要注意的。
總之，應(yīng)該嚴(yán)格遵從擬投稿期刊有關(guān)參考文獻(xiàn)體例方面的規(guī)定，并熟悉一些有關(guān)參考文獻(xiàn)各著錄項(xiàng)的表達(dá)(如各國(guó)作者姓名表達(dá)的習(xí)慣、期刊名縮寫規(guī)則等)，這不僅是作者嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致學(xué)風(fēng)的反映，并且也有助于論文的快速評(píng)審和出版。