怎樣寫會議發(fā)言稿
代表/觀察員
名單如下：
1.（團(tuán)長）
2.
3.
4.
5.
�。▍f(xié)會負(fù)責(zé)官員）
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日期
9.證件、請?zhí)�、表�?mdash;—嚴(yán)格地講，這些不屬于會議文件，但可歸入“文書”之類。各種證件，特別是身份證，是證明與會人員身份的文書。身份證分門別類，來賓、代表、觀察員、記者、工作人員等的證件都有區(qū)別。許多國際會議要求與會人員隨身佩帶。因它們也是出席會議和參加社交活動的準(zhǔn)入證。請?zhí)ㄑ埑鱿瘍x式、宴會、演出等）種類繁多，有會議印發(fā)者，也有各代表團(tuán)印發(fā)者。其中以開幕式請?zhí)顬橹匾c講究（請參見附錄一、6）。至于表格，也是形形色色。代表報到、要求發(fā)言、登記返程航班、索要文件等都可能使用。（發(fā)言報名單，請參見附錄一、9）
�。ǘ⿻H文件（會議期間產(chǎn)生的文件）。與會者必須認(rèn)真加以閱讀和研究，以了解會議的進(jìn)展和掌握存在的問題。會際文件包括：
1.主席的開幕詞和閉幕詞、來賓的講話及各方的賀電（信）。這些文件具有一定的禮賓性質(zhì)，但從字里行間人們也不難體察有關(guān)方面和人士對于會議的期待、重視和評價，特別是主席的閉幕詞往往具有總結(jié)性質(zhì)，尤受各方重視。
2.秘書長等執(zhí)行機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的工作報告。工作報告回顧一個時期來的發(fā)展形勢和工作成就，指出存在的不足和面臨的困難，并提出下一步的工作計劃和要求代表決定的問題。工作報告是對上屆會議各項決定執(zhí)行情況的交代，也是對本屆會議討論的引導(dǎo)。對工作報告進(jìn)行評議是與會代表應(yīng)盡的職責(zé)。
3.代表發(fā)言稿。這是會議文件中數(shù)量最多和最重要的部分。代表是國際會議與會者的主體。他們的發(fā)言代表了成員國的聲音，最受注意。會上仔細(xì)聆聽他們的發(fā)言，會下將發(fā)言稿細(xì)加研究，就可從中了解與會者關(guān)心的焦點、人心的向背和事態(tài)的發(fā)展方向。代表發(fā)言紛紛云云，浩似煙海，閱讀時應(yīng)去粗取精，抓住關(guān)鍵。一些重要國家代表的發(fā)言，以及有見解和有新意的發(fā)言，尤要細(xì)加琢磨。國際機(jī)構(gòu)代表、主旨講演人、討論小組成員有份量的發(fā)言也在此列。
4.決議草案及其修正案。有些國際會議形成決議，表達(dá)在一些事項上與會者的共同認(rèn)識與要求。這些決議先以草案的形式出現(xiàn)，各方繼以修正案加以補(bǔ)充修改。這些草案及修正案均應(yīng)書面提出，以使與會者能從內(nèi)容到文字細(xì)加研究。國際會議形成的決議具有重要的影響力和一定的約束力，因此，一字一句都往往要經(jīng)過反復(fù)的討論和磋商才能達(dá)成一致。認(rèn)真研究決議草案及其修正案是每個代表團(tuán)必于重視的。
5.報告書、宣言及主席聲明。這三者形式雖有不同，但都是會議成果的反映和記載，有的還可能具有歷史文獻(xiàn)意義。
“報告書”是對會議進(jìn)程客觀的綜合性反映。
“宣言”代表與會者對重大問題的共同意志，往往較“決議”的層次更高，觀察面更廣，影響力更大。
“主席聲明”多用于表達(dá)某些不能達(dá)成一致但為多數(shù)與會者所贊同的意見。
除主席聲明由主席自撰不需取得與會者同意外，報告書及宣言都要經(jīng)過會議反復(fù)推敲，字斟句酌，意見一致后才能履行通過手續(xù)。