怎樣寫會議發言稿

　　（三）會后文件。會后文件包括會議記錄、對會議有貢獻人員的致謝信及關于后續行動的往返信件等。

　　關于會議決議、報告書及記錄，下一章將進一步討論。

　　以上均是公開的會議文件，大部均可在赴會前或在會上獲得。與會者應仔細研究這些文件，使自己隨時處于有準備的工作狀態之中，并在此基礎上充分參與文件的審議，從而貫徹自己的政策主張，為會議的成功作出貢獻。

　　二、如何閱讀會議文件

　　國際會議文件素以多如牛毛著稱，確實存在質與量的關系問題。文件太少或過簡，不能滿足會議需要，太多和過繁也令人望而卻步。許多長篇大論往往被束之高閣，最后被原封不動地送進了廢紙簍。國際會議的文犢主義應大力克服，文件應少而精，重質而不求量。

　　盡管人們不斷呼吁，由于種種原因，包括國際機構養了一批以寫文件為職業的官員，空泛含糊、拖泥帶水的官樣文章比比皆是，但國際會議又不能舍棄不用。因此，與會者從現實出發就應研究如何快速和高效閱讀文件。這里簡要介紹幾種方法：

　　（一）瀏覽。這就是說把全文從頭到尾過一遍，采取一目數行的粗讀方法。在瀏覽過程中注意捕捉需要的信息。譬如說，你手中是一份關于經濟發展的文件，而你的關心重點是外貿，那么在快速閱讀中注意抓住同外貿有關的詞匯，如貿易、投資、市場、外匯、進出口等。遇到此類詞匯時放慢速度，以發現所需材料，再加細讀。因此，這里講的瀏覽并非指對全文平均使用力量，而是提倡點面結合，既快速通讀全文，又注意抓住重點。

　　（二）讀摘要。有些國際會議考慮到與會者不能從頭到尾閱讀一篇重要然而篇幅甚長的報告，往往搞一個摘要，介紹其中精華。與會者只需閱讀摘要，便可見概貌。如有時間和精力再回過頭來通讀全文。有時會議組織者沒有或未及準備摘要。如代表團自己有條件，也可選擇重點文件自搞摘要，供領導人參考。摘要不是評論，應當是純粹的原文的觀點和材料，讓閱讀者自作判斷。摘要可簡可繁，根據文件的重要性和自己的力量而定。

　　（三）讀前言和結論。前言是寫作者對于全文的概括介紹，結論則是作者得出的論斷和建議。兩者集中反映作者的基本思維和中心論據。通常兩者篇幅都較適當，文字也較精煉。是粗線條了解全文的捷徑。沒有時間讀全文者不妨一試。

　　（四）讀重點章節。一篇文章面對許多讀者，而讀者的興趣也各不相同。前言和結論很可能不能滿足對某一專題較感興趣的讀者。此類讀者應選讀文中有關章節。文首的目錄是重要線索，按圖索驥可以找到所需部分。有的文件還在文末附有索引，將有關內容按條目歸并，讀者可以方便地按頁數找到各個出處。重點章節集中論述某個問題，可使讀者深入了解作者的認識。索引則為便于讀者尋找分散于全文的同一個有關的內容，有助于讀者了解作者在不同的情景下對同一個問題的看法。

　　（五）讀黑體字和標題。黑體字或斜體字是作者或編者以特殊的印刷字體標出，希望讀者重視的部分。通讀黑體字也能使讀者在短時間內掌握全文的精彩部分。閱讀標題更是一個“偷懶”的辦法，可以在很短的時間內了解全文的主要內容。標題是對內容的畫龍點睛，是內容最精粹的體現，有經驗的讀者多少可以從通覽全文大小標題中，窺見文件的覆蓋面和深度，并初步掂量出價值來。