怎樣寫會(huì)議發(fā)言稿
(四)注意表情。不要埋頭念稿,連頭也不抬。念到重要句子時(shí)把目光掃一下聽眾,更能表現(xiàn)你的尊嚴(yán)和自若。念稿過程中還要注意抑揚(yáng)頓挫,盡量把你的憤慨、喜悅、惋惜、同情表露出來。從這個(gè)意義上講,念稿同念臺(tái)詞一樣,也是一種藝術(shù)。但國際會(huì)議不是舞臺(tái),更要講究態(tài)度嚴(yán)肅,舉止大方,切忌矯揉造作,也不宜手舞足蹈。赫魯曉夫在聯(lián)大講演時(shí)脫皮鞋拍講臺(tái)的表演已成天下奇聞,常人一般不會(huì)出此丑態(tài),但過多的動(dòng)作仍不適宜。
六、沒有發(fā)言稿的發(fā)言
在上面的“讀稿插話”和“讀重點(diǎn)段落”里,已經(jīng)討論了脫稿發(fā)言。實(shí)際上,不用發(fā)言稿的發(fā)言,即所謂的“即席發(fā)言”,在國際會(huì)議上大量存在。國際會(huì)議上情況千變?nèi)f化,再詳盡的發(fā)言稿也不能涵蓋一切。許多場(chǎng)合,用發(fā)言稿既沒有必要,也不恰當(dāng),例如:
(一)展開討論時(shí),與會(huì)代表進(jìn)行面對(duì)面的探索。這種應(yīng)權(quán)通變的交談,不是任何人能事先設(shè)計(jì)的,只能隨討論的深入而自然展開。它不可能也不必要用念稿來進(jìn)行。
(二)短兵相接時(shí),刀光劍影,快速反應(yīng)是基本要求。此時(shí),當(dāng)事人沒有時(shí)間作過多的思考,更不用說用發(fā)言稿了。
(三)討論細(xì)節(jié)時(shí),務(wù)實(shí)是主導(dǎo)思想,求得協(xié)議是目的,協(xié)商是手段。討論很可能是漫長(zhǎng)的,詳盡的,無拘束的。用發(fā)言稿甚不合適。
這些即席發(fā)言是否都是毫無準(zhǔn)備?非也。
(一)許多中、長(zhǎng)篇發(fā)言也可不用稿子。但發(fā)言人往往有個(gè)提綱,列出要點(diǎn),起備忘作用。有時(shí)甚至將要句寫出,以求準(zhǔn)確。這種方式比較靈活和非正式,更能體現(xiàn)發(fā)言人對(duì)內(nèi)容的把握能力。
(二)不少即席講話也可爭(zhēng)取思考時(shí)間。一是將自己的發(fā)言稍予推遲,利用別人發(fā)言時(shí)間,進(jìn)行構(gòu)思;二是利用連續(xù)翻譯的過程(關(guān)于連續(xù)翻譯請(qǐng)參見第九章),略加思索,可適當(dāng)記下關(guān)鍵字,起提示作用。
略有準(zhǔn)備的發(fā)言較毫無準(zhǔn)備的發(fā)言有更大的把握性。所謂有準(zhǔn)備不一定表現(xiàn)于寫好發(fā)言稿,主要是指事先有所構(gòu)思和措辭。脫口而出雖瀟灑,但也隱伏出錯(cuò)的危險(xiǎn)。
國際會(huì)議上,正式表態(tài)有其需要,因而,發(fā)言稿仍有其不可替代的作用,但從國際會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì)來看,務(wù)實(shí)精神和協(xié)商解決,越來越占上風(fēng)。虛文浮禮正在消減,非正式討論、磋商和私下接觸的地位和作用正在上升。可以預(yù)計(jì),以念發(fā)言稿為主要與會(huì)方式的時(shí)代終將過去。