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怎樣寫會議發(fā)言稿

怎樣寫會議發(fā)言稿

  以上講的都是在時間緊張,精力不濟(jì)的情況下,粗讀文件的方法。如果它的某些內(nèi)容能引起你的興趣,不妨隨時做上記號,待抽時間再細(xì)加品味,或有需要時回溯查考。

  三、發(fā)言稿的類別

  代表發(fā)言時所用文稿為發(fā)言稿。發(fā)言稿是事先寫好、經(jīng)過仔細(xì)推敲和斟酌的文字稿。有時也稱“有準(zhǔn)備的發(fā)言”(prepared statement)。重要和正式的發(fā)言通常都用發(fā)言稿,以保證準(zhǔn)確性。秘書處及有關(guān)代表團(tuán)也會主動索取各代表的發(fā)言稿作為文字依據(jù)。許多代表團(tuán)還把重要的發(fā)言稿廣為散發(fā),以擴(kuò)大影響。發(fā)言稿也常常是新聞媒介寫報道時的重要依據(jù)和參考。發(fā)言稿具有特別的嚴(yán)肅性、代表性、準(zhǔn)確性和可回溯性,使它成為國際會議的重要文件。有時,發(fā)言稿上也印有“以發(fā)言為準(zhǔn)”的字樣,表明發(fā)言人還可能作臨時改動,文稿僅供參考。

  國際會議的發(fā)言稿種類頗多,常見的有:

  (一)一般性發(fā)言的發(fā)言稿。即與會代表在大會一般性辯論中,說明本國基本立場和觀點的發(fā)言稿。它多半是政策性發(fā)言,闡明代表團(tuán)對形勢的分析、對會議主題的評述、對討論問題的認(rèn)識,以及介紹本國情況、貢獻(xiàn)、經(jīng)驗等。一般性發(fā)言的發(fā)言稿是代表團(tuán)在國際會議上最重要的講話稿。這種講話槁講究氣勢、邏輯性和說服力,因而實際上就是講演稿。但不論稿子寫得如何娓娓動聽,能否引起重視,關(guān)鍵還在內(nèi)容。技巧再高,若僅是重復(fù)已知的觀點和事實,就不會引起多大的興趣。反過來,即使文字平平,但有真知灼見,也會備受重視。在國際會議上,中國代表團(tuán)的發(fā)言常常能道出許多發(fā)展中國家想說而不敢說的話,因而,代表講完后,前來祝賀和索取發(fā)言稿者甚眾,這就是以敢言取勝。一般來說,重要國家代表團(tuán)的發(fā)言、包含嶄新論據(jù)及建議的發(fā)言、反映重大立場變化的發(fā)言更能引起注意。過分渲染自己的成就和貢獻(xiàn),或過多地反映國內(nèi)政治需要的發(fā)言,效果可能適得其反。

  (二)關(guān)于具體議題的發(fā)言稿。這種發(fā)言是各國代表團(tuán)就某個議程項目進(jìn)行評說的發(fā)言,較多反映務(wù)實精神。其內(nèi)容包括評論會議文件、提出具體主張、介紹本國做法、宣布行動綱領(lǐng)和承擔(dān)國際義務(wù)等。由于此種發(fā)言往往涉及實質(zhì)性問題,各國代表在擬定發(fā)言稿時都較慎重,在措辭上力避使人產(chǎn)生誤解,而且注意突出本代表團(tuán)希望會議重視的內(nèi)容。例如,某國準(zhǔn)備加入某個協(xié)定,主辦某個國際會議,或做出某種財政貢獻(xiàn),便可能在其發(fā)言中提及,以便記錄在案。發(fā)言不宜長篇大論,也應(yīng)力戒泛泛而談。在同一個會上,不同的議題可能由不同的業(yè)務(wù)單位擬稿,發(fā)言稿的風(fēng)格、體裁可不強求一致,但對同一問題的政策主張和提法應(yīng)統(tǒng)一口徑。

  (三)關(guān)于決議草案的發(fā)言稿。在國際會議上提出決議草案,應(yīng)由提案國代表作解釋性說明。發(fā)言稿一般均簡明扼要,旨在爭取會議給予支持。如提案國有多個,往往由最初的倡議國代表作介紹性發(fā)言。在討論中,各國代表表明贊成、反對或保留,并申述理由,也可能提出修正案,對草案的部分內(nèi)容作文字上的修改,甚至提出針鋒相對的反決議。提出修正案時,不能僅作原則性的聲明。特別是重要的修正案,應(yīng)提出具體措辭,交秘書處印發(fā)各代表團(tuán)考慮。

  (四)投票前后的解釋性發(fā)言稿。國際間利害關(guān)系犬牙交錯,一個決議案寫得再巧妙也是眾口難調(diào),何況某些決議的本意就是為了譴責(zé)某種行為,或為某種行為打掩護(hù)。在十分復(fù)雜的情況下,贊成、反對、棄權(quán)三種基本態(tài)度,不足以說明所有國家的立場,更不能反映某些國家采取某種曖昧態(tài)度的苦衷。為了回避矛盾,有的國家干脆不參加投票,在投票者中,投贊成票者可能仍對決議案中的某一部分有所保留,而投反對票者也不想得罪有關(guān)的國家,投棄權(quán)票者可能也很想表白棄權(quán)的原因。因此,投票前后,有關(guān)代表團(tuán)作解釋性的發(fā)言,是其立場和態(tài)度使然,毫不奇怪。如有人能把國際會議上,投票前后各代表五花八門的心態(tài)加以披露和描繪,定能寫成一本內(nèi)容十分精彩的《現(xiàn)代國際官場現(xiàn)形記》。

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