在辦公室系統業務培訓班上的講話
三、緊扣中心,圍繞職能,努力提高辦公室工作的效率和質量
(一)參與政務,努力強化參謀助手作用
提高辦公室的服務水平,最根本的一條是要在發揮參謀助手作用上有新突破。一是要站位于全局。要不斷增強站位全局的自覺性、主動性,時刻關注大局,認真研究大局,準確把握大局,緊緊圍繞各級黨委、政府的中心工作,在服務大局中找準位置、發揮作用。要站在制高點,“一覽眾山小”,從的一個地方鎮、部門的小圈子里跳出來,把工作放到大局中去安排。要認真學習黨的xx屆六中全會、第八次黨代會、第二次黨代會以及地第十一次黨代會精神,準確理解和把握我地發展規劃、產業結構調整、新農村建設、新型工業化、邦臘掌的整合提升、黃龍玉的開發等大的方面的安排部署,始終保持敏銳的觀察力,從領導的角度和全局的高度去思考和處理問題。二是要突出重點。要用毛澤東思想的靈魂即“矛盾論”和“實踐論”指導工作,善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。起草文稿,要倡導生動、活潑、樸實、新鮮的文風,既要熟練掌握公文寫作的一般規律和基本常識,更要克服一般化、程序化,注意換位思考,站在領導的角度,準確領會領導思路和意圖,吃透上情,把握下情,力求主題鮮明,表達準確,寫出精品。要摒棄文牘主義,少些黨八股,多些開門見山,一語破的。要說真話,說實話,不圖好看,而求有用。公文辦理要從滿足于寫正確、不出差錯,向突出工作重點和理論深度轉變,為領導決策當好參謀助手,做到以文輔政、謀在其中。如辦文時,要多提出意見建議,不能簡單一句“請領導閱示”了事;信息反饋要“快、準、高”,要建立緊急信息報送制度,在第一時間上報相關部門,不能出現遲報、瞞報、漏報現象,要圍繞黨委、政府的中心工作,關注熱點、難點問題,真實客觀,喜憂兼報;調研材料要有分量,要圍繞經濟社會發展中的重點難點問題深入調查,掌握第一手資料,在求新、求實、求深上下功夫,切中要害,升華主題,為領導決策提供依據。
(二)抓好落實,努力發揮督促檢查作用
督查是推動決策落實,確保政令暢通的重要手段,目的是檢查工作,發現問題,解決問題。辦公室的同志是領導的化身,代行領導權力,既要理直氣壯,又要講究方法。一是要強化責任。要站在維護黨委權威、確保政令暢通的高度,增強事業心和責任感,以認真負責的態度,勇敢地承擔起督查工作的重任。二是要突出重點。督查工作層次多、內容多,涉及面廣,工作量大,要突出重點,抓住關鍵,在圍繞中心、服務全局上下功夫。把主要精力、主要力量放在重大決策部署的督查上,放在領導關注、群眾關心的問題上。通過對這些重大事項、重點問題的督查,達到牽一發而動全身的目的。同時還要牢固樹立狠抓落實的意識,堅持把抓落實放在突出的位置,貫穿于工作的全過程。三是要解決問題。督促檢查的目的在于解決問題。要進一步堅持和完善民情調查制度,通過體察民情來找問題。對主要問題要加大專項督查力度,建立臺帳,緊抓不放。要認真落實領導批辦事項,做到即交即辦、全程跟蹤、圓滿完成,做到件件有著落、事事有回音。