在辦公室系統業務培訓班上的講話
(三)善于協調,提高服務水平
協調是辦公室的重要職能。做好協調工作,要注意以下方法。一是要牽住“牛鼻子”。“傷其十指不如斷其一指”,“四面出擊不如單向突圍”,要少些經驗主義,多想現在怎么辦,未來怎么辦。要始終圍繞發展這個大局開展協調,對于一切影響發展大局的不利因素,要通過協調予以消除,對于促進大局的有利因素,要通過協調予以調動。要充分發揮辦公室的牽頭作用,加強各方面的協調配合,努力形成思想統一、步調一致、齊心協力、共謀發展的工作格局。二是要善于“彈鋼琴”。辦公室工作千頭萬緒,內容涉及方方面面,工作中要分清主次,地別輕重緩急,學會“彈鋼琴”,做到十個指頭都動作,不能有的動,有的不動,也不能十個指頭同時都按下去。要注意發揮十個指頭的各自作用,加強協調配合,始終突出主旋律,達到和諧共振、相得益彰的效果。三是要做到“多補臺”。辦公室是一個大集體、大家庭,必須營造和睦相處、互相幫助、共同進步的和諧氛圍,同事之間要講團結、講友愛、講奉獻。心往一處想,勁往一處使,既要立足本職把工作做好,又要顧全大局,相互支持配合,勇挑重擔,敢于負責。不攬功、不諉過;多補臺、不拆臺。發現工作出現空檔或遺漏,要積極主動地拾遺補缺,避免延誤工作,影響大局,共同維護辦公室的集體形象,共同提高辦公室的整體合力。
四、在有效提高工作的能力和水平上下功夫
(一)在強化學習上下功夫
面對新的形勢和任務,辦公室的責任更重了,工作范圍更寬了,工作標準更高了。“組織提拔首先必是自我提拔”,要適應新形勢、新任務的要求,唯一的辦法就是加強學習,提高素質,改善自己的知識結構,豐富自己的知識內容。一是擴大知識的覆蓋面。“讀書破萬卷,下筆如有神”,“貴有恒,何必三更起五更眠;最無益,只怕一日曝十日寒”,要活到老學到老,堅持終身學習,靜下心來,撲下身子,努力學習黨的理論政策,放眼世界讀天下文章,認真閱讀古今中外、正面反面、政治經濟的經典講稿、優秀公文,做到眼界開闊、心胸寬廣、兼收并蓄,不斷增加知識儲備,調整知識構架。二是有針對性地推進學習的深度。不斷發展變化的形勢,要求辦公室工作人員,不但要成為博學多才的“雜家”,還要成為術有專攻的“專家”。根據所在部門、單位的特點,有針對性地學習相關知識,把握規律、熟透于心,抓住特點、運用自如。三是在捕捉多方信息中增加力度。儲備千日,用在一時。厚積要薄發,活學要活用,必須審時度勢,緊跟時代潮流,隨時把握方方面面的情況。一要通上情,及時掌握中央的方針政策和重大部署,具體到對一些重大問題的新提法、新口徑、新導向都要及時學習,不能我行我素;二要懂外情,對國際動態、周邊地地和其他的一個地方鎮、部門的發展態勢以及可資借鑒的經驗要及時掌握,不能閉門造車;三要熟內情,對本地地、本部門的經濟社會發展情況要全面熟悉,清清楚楚,不能身在山中不知山;四要知下情,對基層的發展情況,群眾關注和迫切希望解決的熱點、難點問題,群眾實踐中的好經驗、好做法,要心中有數,不能目中無人。