公文寫作專題輔導

　　2、知照通知

　　用于向有關單位、部門傳達、曉喻、告知有關事項或情況。如任免或聘用干部、設立或調整機構、啟用或更換印章、遷移辦公地點等等。例：《關于等四同志職務任免的通知》；《酒泉市機構編制委員會關于成立酒泉市城市建設執法監察局的通知》；《酒泉市政府辦公室關于更改作息時間的通知》。

　　3、事項通知

　　①布置性通知　就某些具體事項上級機關對下級機關下達任務、布置工作、提出要求。例：《酒泉市政府關于在全市范圍內開展節能減排達標工作的通知》。

　　②規定性通知　上級機關對要求下級機關執行的具體事項作出明確規定，以便遵照執行。例：《酒泉市人事局關于提高享受政府特殊津貼人員工資待遇的通知》。

　　③會議通知　告知某機關或部門將召開某一會議，同時提出與會的相關要求，故這類通知兼有告知和布置作用。例：《關于召開人事局長編辦主任座談會的通知》。

　　（二）通知的寫法

　　1、標題

　　通常情況下，三大類通知的標題都由發文機關、事由及文種三部分組成。視具體場合和內容，發文機關可以省略，文種亦可變“通知”為“預備通知”、“正式通知”、“緊急通知”等。在發文通知里要準確使用“批轉”、“轉發”和“印發”，批轉一般是上級機關轉發下級機關的文件，轉發一般多用于下級機關轉發上級機關的文件，印發是般是普發文件或者在本級機關內部發行的文件。

　　2、主送機關

　　視通知內容，有些應具體寫明受文單位名稱，有些屬普發性的則應寫上規范化的統稱。雖不屬普發公文，但主送機關較多的，也可用相應的規范化統稱。

　　3、正文

　　一般起草時要先交待發文的原因、意圖或目的，然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意事項及時限等。

　　正文的表述除篇幅簡短者多數通知用條款格式，即分條分款將內容按一定邏輯標準排序，做到條理清晰，一目了然。由于通知種類較多，各體正文寫法、篇幅長短等差異較大，在此不做一一表述。

　　4、落款

　　正文結束后在右下方署名署時并蓋公章。

　　（五）公告

　　公告是用于對內、外宣布重要事項的公文。

　　1、公告的寫法。公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。

　　（1）標題。

　　公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；《酒泉市關于招錄鄉鎮機關公檢法機關公務員的公告》。二是發文機關和文種《酒泉市人民政府公告》；以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，法院這種文種用的比較多，標題之下，有時可依公告單獨編號。

　　（2）正文。正文一般由主旨與說明構成。主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用“特此公告”作為結語。

　　（3）落款及日期。公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發文單位外，還應標明發文地點。

　　（六）會議紀要

　　會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。