公文寫作專題輔導

　　（四）落筆起草、擬寫正文

　　結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

　　1、要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

　　2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

　　（五）反復檢查，認真修改

　　初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。在這個過程里需要注意把握的，一是關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。二是關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。三是關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。四是關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。五是關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規范的字及標點符號。

　　修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

　　下面介紹幾種常用公文的寫作

　　（一）請示

　　請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。

　　請示有這么幾個特點：

　　一是針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用“請示”行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而“請示”具有很強的針對性。二是呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復”回文。三是單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文機關，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。四是時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。

　　請示的分類

　　根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：一是請求指示性請示。二是請求批準性請示。三是請求批轉性請示。

　　請示的結構、內容和寫法

　　請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：

　　1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

　　（1）標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《組關于請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于請示》。

　　2、正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。

　　（1）開頭。主要交代請示的理由。

　　（2）主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。