公文寫作專題輔導
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括反映會議精神,以便使與會者統一認識,會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時“會議紀要”是可以多向行文,具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
會議紀要的寫法
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*單位會議紀要》。
正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2、主體。它是會議機要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果,寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。
尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
(七)函的寫法
1、標題
函的標題量般由發文機關、事由和文種三部門組成。發文機關視具體情況一般可省略。發函的文種不管是聯系函還是請批函,均可寫成“函”,但也有寫“公函”字樣的。屬答復性質的函,文種均須標明“復函”。
2、主送機關
頂格寫機關全稱或規范化簡稱,后標冒號。復函的主送機關即來函單位。
3、正文
月開頭 發函的開頭應簡述發函的緣由或目的;復函的開頭應引述來函的日期、文號或標題等。
主體 發函要寫清商洽、詢問、告知、請準的主要事項;復函則要針對來函內容,作出具體的、明確的答復。不論去函還是復函主體的內容都要求明確、集中、單一,做到一函一事。
尾語 發函一般用“專此函告”,“敬請函復”等作結;復函多用“此復”、“特此函復”等為結尾。尾語應根據內容、要求來擬寫。
落款 正文右下方署名署時并蓋公章。正文除做到一函一事外,還要求語言得體,視內容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份,做到多用雅語,既熱情誠懇又務實直陳,有利辦事。
公文頁邊:公文用紙上白邊為:37毫米±1毫米,下白邊為35毫米±1毫米;公文用紙左白邊為28毫米±1毫米,右白邊為26毫米±1毫米。