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事務文書寫作要求學習要求

事務文書寫作要求學習要求

  就是針對性強。簡報應根據國家的法律、法令及各級政府的指示或上級機關的有關規定,圍繞本單位工作的重點,抓住工作中的關鍵問題,準確地加以反映,為領導運籌決策提供依據。

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  從內容和作用上劃分,簡報大體上有三類:

  1.會議簡報

  會議簡報主要用于報道會議情況和主要精神,反映與會人員的意見、建議。會議簡報一般用于較大型會議。內容簡單的會議就不需要簡報。

  2.專題性簡報

  專題性簡報是就人們關心的、重要的某一議題專門出一期簡報。專題性簡報的內容集中、單一,一般是寫一個問題或一件事。語言簡潔,篇幅短小,時效性很強。

  3.綜合性簡報

  綜合性簡報是指在內容方面對某些情況或問題作全面的、綜合性的反映。這種簡報的主要特點是涉及面廣,情況復雜,材料豐富,帶有綜合性,能給人以全面的、概括性的認識。

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  簡報的格式是固定的,由報頭、正文、報尾三部分構成。現分別介紹:

  1.報頭

  用16開白紙印,報頭部分占1/3篇幅。報頭一般包括如下內容:

 。1)簡報名稱

  常見的名稱有“簡報”、“工作簡報”、“工作動態”、“內部參考”等。名稱確定后,一般不要經常更換。為了醒目,簡報名稱字體應大些。字可用印刷體,也可用書寫體。名稱一般套紅,也可不套紅。名稱的位置應固定在第一頁上方正中。

 。2)期數

  簡報期數一般放在簡報名稱下方,橫隔線之上。

  (3)編發單位

  一般在名稱下面的左側。

  (4)印發日期

  標在名稱下面的右側。

 。5)密級

  密級程度一般標在報頭的左上角。根據簡報內容所涉及機密的程度,可注明“絕密”、“機密”、“秘密”或“內部參考”等字樣。如果有傳閱范圍限制,可以在密級程度下面注上“供**級以上領導參閱”等字樣。

 。6)編號

  根據印發份數依次編號,每份一號,以便登記、保存和查核利用。編號一般放在報頭的右上角,與密級形成對稱。

  (7)橫隔線

  在報頭的下方,也就是在第一頁上方1/3處用一條醒目橫線將報頭與報文隔開。

  2.正文

  正文是簡報的核心部分,一般由標題和正文兩個部分組成(將專門論述)。

  3.報尾

  報尾位于簡報最后一頁下方。一般在最后一頁的下端用兩條間距適度的平行橫線畫出,在兩條平行橫線之內寫清簡報的發送單位,包括:報(指上級單位)、送(指平行或不相隸屬的單位)、發(指下級單位)。并在平行橫線內的右端注明共印份數。

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  簡報的正文部分主要包括標題、正文、供稿單位三個部分,如有按語,先寫按語,然后再寫標題。

16頁,當前第1212345678910111213141516
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