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事務文書寫作要求學習要求

事務文書寫作要求學習要求

  述職報告的特點:

  1.自我評述性

  述職報告是報告的一種特殊形式,它的著眼點是“述”自己“職”,自己在一定時期內履行崗位職責情況,稱職與否、功過、得失,報自己的“告”,局限于個人職責范圍之內的工作的自我回顧、檢查、評價。

  2.時間的限制性

  述職報告有嚴格的時間界限:一是述職內容必須是本人的職務、崗位、任職期內的,不是這一期間做的工作不需寫入。二是報告時間的限制性,述職者必須在考核期間,按考核時間的要求寫出書面報告,向本部門群眾宣讀并上交上級有關部門。

  (十二)述職報告的種類

  按照不同的標準,述職報告可分為不同類型:

  1.按時間分,有年度述職報告、任期述職報告、臨時述職報告。

  2.按內容分,有綜合性述職報告、專題性述職報告。

  3.按述職者分,有個人述職報告、集體述職報告。

  4.按性質分,有晉職述職報告、例行性述職報告。

  (十三)述職報告的一般寫法

  1.標題

  述職報告的標題有單標題和雙標題兩種寫法:

  (1)單標題

  一是由文種做標題或在文種前加人稱。如《述職報告》或者《我的述職報告》。

  二是由時間、所任職務、文種組成。如《XX年至XX年任教育廳廳長職務的述職報告》。

  (2)雙標題

  雙標題中的正副標題。正標題提示內容主題,副標題由“人稱、文種”組成或“時間、文種”組成。如《恪盡職守搞活經濟——我的述職報告(或XX年述職報告)》。

  2.主送機關或稱謂

  述職報告以書面形式向組織呈送,要寫主送機關名稱,如果是向有關領導、群眾進行口頭陳述,則可寫稱謂。

  3.正文

  正文由前言、主體、結尾三部分組成。

  (1)前言

  述職報告的前言部分一般包括三個方面的內容:一是崗位職責,包括自己從何時起擔任何職,主要負責什么工作,并對內容和范圍作必要交代;二是指導思想,說明自己在什么樣的思想原則、方針政策指導下進行工作的;三是概括評價,是對自己工作的基本評價。前言部分應寫得簡明扼要。

  (2)主體

  述職報告的核心部分。對于不同的行業、不同級別的領導來說,其述職報告的內容各不相同,寫法也各異,但一般來說包括四個方面的內容:一是任職期間所做的主要工作,取得的主要成績;二是存在的問題、缺點;三是個人的認識和體會,主要經驗、教訓;四是今后工作的設想、意見和建議等。主體部分的內容應該是在前言部分的基礎上具體展開,各層次間的結構方式可以按時間順序排列,也可按工作內容排列,還可以按照對問題的認識,由此及彼、由表及里、層層推進的邏輯順序排列。述職報告不論采用哪種方式,主體部分的內容都要求觀點鮮明、事實確鑿、分析合理、歸納精辟。

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