事務文書寫作要求學習要求

　　1.標題

　　簡報的標題和新聞的標題相似，有單行標題、雙行標題、多行標題。簡報無論采用哪種標題形式，都應該盡可能地概括出正文的主旨，讓人見題知意。

　　（1）單行標題

　　用一句話概括正文的主要內(nèi)容。

　　（2）雙行標題

　　正標題揭示正文的內(nèi)容或意義，副標題起補充說明作用，強化正標題的含義。

　　（3）多行標題

　　引題交代背景或揭示意義，正題概括正文的內(nèi)容，副題補充或說明正題。

　　2.正文

　　簡報正文的內(nèi)容最關鍵的是要抓準主要問題，一份簡報寫出，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的問題抓得準不準。寫簡報，要認真地研究本單位、本系統(tǒng)在貫徹執(zhí)行國家的有關法令、方針、政策及上級的指示，開展各項工作中出現(xiàn)的新情況、新經(jīng)驗、新問題。抓住這些重要的、關鍵性的問題及時反映出來，有利于我們做好工作。

　　簡報的正文一般分為三個部分。

　　（1）前言部分

　　一般用簡潔、明確的一段話（有的僅一句話），總括全文的主要事實，先給人一個總的印象。接著交代時間、地點、事件、原因、經(jīng)過、結(jié)果。簡報的開頭類似新聞開頭中導語的寫法。

　　（2）主體部分

　　主體部分是簡報的主要部分，是對開頭部分概括內(nèi)容的進一步具體化。這部分要選擇富有說服力的典型材料，加以合理地安排，中心內(nèi)容要突出、具體，條理要清楚，語言要簡潔。一個自然段最好寫一層意思，不要把各個方面的內(nèi)容都匯集在一個自然段里。段與段之間應按照事物的內(nèi)在邏輯聯(lián)系層層深入，環(huán)環(huán)緊扣，使之無懈可擊。

　　（3）結(jié)尾部分

　　用一句話或一段話，概括正文的主要內(nèi)容，或指明事件發(fā)展的趨勢，或發(fā)出號召，或提出今后的打算。事情單一，篇幅短小的，可不寫結(jié)尾部分。

　　3.供稿單位

　　簡報一般不具名，必要時在正文的右下方寫明“供稿”。

　　4.按語

　　對于內(nèi)容重要的簡報，有時要在正文之前加寫一段文字，以表示發(fā)文單位的意見，這段文字就是簡報的按語。

　　按語常常是根據(jù)領導的意見起草，對簡報的內(nèi)容加以提示、說明和評注，用以表明簡報編者的意向，轉(zhuǎn)達有關領導的看法和意圖，以引起讀者注意。

　　（二十五）簡報的寫作要求

　　1.材料真實，有新意

　　材料的真實是簡報寫作的“生命”。簡報是向領導和有關部門傳遞信息、報告情況的，上級部門將依據(jù)這些信息、情況作出相應的決策。因此，材料的真實可靠應該特別注意。

　　簡報不但要注意材料的真實，還要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，盡人皆知的事情或過時的信息，只會使讀者失望。簡報所反映的問題、經(jīng)驗、觀點、信息，都必須具有新意。只有具有新意的東西，才能給人以啟發(fā)、借鑒。

　　2.以敘述為主，議論為輔