電力企業提高時間管理能力途徑分析

　　1.要點一：設立明確的目標

　　明確目標是進行時間管理的前提和基礎。時間管理的起點是設立適合的量化目標。只有量化，才可測定;可測定，才能積累。量化的目標才能對成功有益。量化與否是目標與空想的分水線。當工作有了明確的目標，并把自己的行動與目標不斷地加以對照，清楚自己的行進速度與目標相距的距離時，行為的效率就會加強。

　　2.要點二：進行工作整理，確定工作順序

　　工作整理，就是對每天所要做的工作進行一次徹底的梳理，區分出哪些工作是自己必須做的，哪些工作是自己不能做的。經過工作整理，對那些需要自己做的工作進行分析，確定順序。確定工作的順序時從兩個重要指標出發，即事情的緊急性、事情的重要性。采用簡單實用的時間管理abc法則。具體方法

　　先把要做的事列一張清單，把目前和將來的任務列成表格，然后將它們分為三種類型：

　　a型：重要且緊急的任務。

　　b型：重要或緊急。

　　c型：即不重要也不緊急的日常任務。

　　主要原則：把主要精力集中在a類工作;其次是b類，這樣有主次，有先后的逐步展開;對于c類工作，一般屬于一些雜務小事，這些事情可在有時間的時候再做，也可以適當授權讓人代辦。

　　根據時間管理的80/20法則來進行時間的分配。80/20法則的大意是：一切事物都是由至關重要的20%和平常的80%組成的。只要能控制具有重要性的20%即能控制全局。這個法則可以避免將時間花在瑣碎的多數問題上，應該將時間花在重要的少數問題上，因為掌握了這些重要的少數問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效，使管理工作做到科學有序。

　　3.要點三：制定計劃

　　每日的計劃可以提高工作的有序性，并給自己規定最后時限，便于自我約束。每位管理人員應該掌握自己的生活規律，把精力最充沛的時間集中起來，專心去處理最費精力、最重要的工作。根據自己的實際情況制定一個可行的、適合自己的待辦事情計劃表。

　　4.要點四：克服拖延，立即行動

　　許多人對待厭煩的事情、一成不變的事情以及一些比較困難的工作，常常采用拖延的戰術。但是，簡單的事情拖延不做，會變成難做的事情;難做的事情拖延不做，會變成不可能完成的事情。

　　克服拖延的方法：一是反思并克服自己浪費時間的壞習慣。二是把一件繁瑣的工作分成幾個部分來做，化繁為簡。三是改變思維方式，立即行動起來。

　　四、提高管理人員時間管理能力的建議

　　1.樹立正確的時間觀念

　　正確的時間觀念是提高時間管理能力的前提。時間的種種隱喻，諸如“時間就是金錢”、“時間就是財富”、“時間就是生命”，都反映了人們對待時間的態度和價值觀念。時間管理專家指出：時間是與生俱來的，它像空氣一樣支持人們的生活，又像手一樣具有多種不同的用途。因此，不應對時間抱任何成見，而要把時間看成是中性資源。這樣有助于把握“現在”，而不是迷失于“過去”或“未來”。世界上的所有成就都是“現在”所創造的，因此，應該“記取過去”、“把握現在”、“放眼未來”。

　　2.按照時間管理三步曲管理時間

　　記錄時間→分析時間→安排時間。

　　記錄時間是時間管理的第一步，也是最容易被忽視的一步。時間管理的初期，需要盡可能真實、詳細地記錄時間的使用情況。實踐表明，很多人對于時間的使用，存在嚴重的浪費現象。

　　分析時間，根據記錄，分析哪些時間被浪費掉。記錄足夠詳盡的話，時間分析就將變的輕松容易。分析后會感到，浪費的時間往往是驚人的。

　　安排時間，根據分析，找出了不合理的時間使用，重新規劃時間。

　　3.借鑒時間管理四個要點來管理自己的時間

　　把握住時間管理這四個要點，并形成時間管理的習慣，可以使時間管理更加有效，又可使自己始終保持較好的“競技狀態”，可以大幅度提高管理能力和水平，從而大大提高工作效率。