區(qū)委辦公室工作規(guī)范
4、編報(bào)市委督查室的《督查專報(bào)》在保證完成市級領(lǐng)導(dǎo)批示的基礎(chǔ)上,平均每月4期,下發(fā)各鎮(zhèn)(街)、區(qū)直各部門的《臺兒莊督查》保證全年編發(fā)12期。
5、加強(qiáng)資料管理
①文件管理,要視發(fā)文單位,分別建立文件傳閱夾。對需要長期保存的文件,定期檢查。
、诳锕芾怼K锌铮鹨坏怯,分類放置。內(nèi)部刊物,整理放入專用資料盒。
、鄱讲橘Y料管理。日常編發(fā)的各種督查刊物,應(yīng)及時(shí)存檔,發(fā)現(xiàn)短缺或遺漏及時(shí)查詢補(bǔ)齊,并定期裝訂成冊。
④對剩余可過期資料,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)進(jìn)行清理、銷毀。
6、加強(qiáng)對上對外督查工作交流。加強(qiáng)與省委、市委督查室的聯(lián)系,經(jīng)常請示工作,階段性的工作應(yīng)登門匯報(bào),并有針對性地請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來臺指導(dǎo)工作。
(四)信息工作規(guī)范
1、工作任務(wù):
、倬巿(bào)《臺兒莊今日信息》。主要上報(bào)省、市委辦公廳(室),一般每天3-5期。
、诰巿(bào)《決策參考》。主要報(bào)送區(qū)委常委、副區(qū)長;區(qū)人大主任,區(qū)政協(xié)主席,一般每周1期。
、劬巿(bào)《臺兒莊信息》。主要下發(fā)各鎮(zhèn)(街)、區(qū)直各部門,并同時(shí)報(bào)送區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)同志,一般每周1期。
④編報(bào)《中共臺兒莊區(qū)委大事記》。主要報(bào)送區(qū)委常委、區(qū)人大主任、區(qū)政協(xié)主席,每月1期。
、菥巿(bào)《信息采用情況通報(bào)》。主要下發(fā)各鎮(zhèn)(街)黨委、區(qū)直各部門,每月1期。
2、工作程序:
、僭夹畔⒌姆至。對收到的各鎮(zhèn)(街)、區(qū)直各部門上報(bào)的原始信息及外地交流的信息,登記后進(jìn)行分流,確保在最適宜的刊物中采用。
②信息刊物的編輯。信息刊物編輯實(shí)行分管主任總負(fù)責(zé)、科內(nèi)工作人員分工具體負(fù)責(zé)制,明確到崗、責(zé)任到人,確保及時(shí)高效。信息刊物的編輯應(yīng)做到文稿簡潔、層次分明、引用準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)確鑿、校對無誤。
、坌畔⒖锏暮灠l(fā)。各信息刊物編輯完畢后,交由分管主任審核把關(guān)統(tǒng)一簽發(fā)。對個(gè)別重要信息,經(jīng)分管主任審核后,送辦公室主任乃至分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
④信息刊物的印發(fā)。各信息刊物簽發(fā)后,送交區(qū)委辦公室打印室印刷,交專門負(fù)責(zé)文管收發(fā)的同志按發(fā)送范圍發(fā)送。上報(bào)省、市委辦公廳的信息,由專網(wǎng)微機(jī)傳送。鎮(zhèn)(街)、區(qū)直部門提供的信息,在《決策參考》中被采用或被領(lǐng)導(dǎo)批示,分別填寫《信息采用通知單》或《領(lǐng)導(dǎo)批示反饋單》,附一份該期信息,寄給鎮(zhèn)(街)、區(qū)直部門主要負(fù)責(zé)同志參閱。
、萆霞壭畔⒖锏膫鏖啞J盏缴霞壪掳l(fā)的信息刊物后,附文件傳閱單報(bào)分管主任、主任簽發(fā)處理意見,按照處理意見進(jìn)行傳閱。秘密級以上刊物由專人負(fù)責(zé)傳閱和回收。
、扌畔⒖锏拇尜A。對上級下發(fā)的信息刊物及領(lǐng)導(dǎo)所作的相關(guān)批示要分類整理,妥善保管?苾(nèi)印發(fā)的信息刊物,每期應(yīng)保存好領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)原件和2份成品,年終時(shí)建檔立案。領(lǐng)導(dǎo)批示的信息,待有關(guān)單位處理完畢后,索要批示信息原件。
3、工作制度
①考核獎(jiǎng)勵(lì)制度。對各鎮(zhèn)街、各單位信息報(bào)送采用情況鎮(zhèn)街按照按報(bào)送1篇計(jì)0.5分(部門計(jì)1分),區(qū)采用1篇計(jì)3分,市采用1篇計(jì)5分、市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示1篇計(jì)5分,省以上辦公廳采用一篇計(jì)10分的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐月統(tǒng)計(jì)通報(bào)。對科室內(nèi)部人員信息編報(bào)情況按市委辦公室信息科考核計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月底向分管主任、主任書面報(bào)告每人完成情況。年底對信息工作居前三名的鎮(zhèn)街、前十名的區(qū)直部門(單位)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。凡省以上辦公廳單條采用信息每篇獎(jiǎng)勵(lì)編撰人員200元;凡被市委辦公室評為優(yōu)秀信息的每篇獎(jiǎng)勵(lì)編撰人員50元,年底統(tǒng)一兌現(xiàn)。