區委辦公室工作規范
（5）會場周圍環境及秩序。提前組織人員搞好會場內外的清潔衛生，擺放好必備物品，與秘書科銜接，根據會議需要，在會場入口處擺放好簽到桌，擺好桌牌。協調公安局、交警隊做好保衛工作，維持好交通秩序，管理好大門外的行人、攤點、車輛等。
�。�6）會場其他工作。檢查電視臺、電臺工作人員和供電局人員是否按時到位。
3、會場服務
會議期間，至少安排1人在會場門口守候或坐在會場后方比較醒目的位置，搞好內外聯系，傳遞信息，安排服務人員及時供應茶水和搞好其他必要的服務，如因急事確需離開，及時向分管領導請假，告知自己離去后的確切方位，并開通移動電話，隨時同領導保持聯系。
4、會議食宿。大型會議如需休息和就餐，需認真核實會議休息和就餐人數，通知接待場所提前作好準備。
5、會議活動。提前向有關領導匯報，明確本次會議期間準備進行的主要活動以及活動的時間、內容、人員、地點等，及早做好各項準備工作。會議期間如需檢查、參觀，配合值班室、文秘科、交警隊提前調集好車輛并編號編隊，準備好必備物資，確保與會人員準時順利出發，必要時安排一部車打前站或尾隨服務。
6、會后工作。會議結束后，及時組織人員清理會場，歸還所借物品，做到物歸原主，物物相符。對與會人員食宿及討論地點認真進行檢查，清理與會人員遺忘物品，及時招領。
7、會議費用。會議費用要堅持勤儉節約、分口負責的原則，除區委辦公室牽頭組織召開的全區性綜合性會議外，以區委名義召開的專題性會議，費用原則上由主管部門負責，會議后辦公室要在一周內協調部門與會議服務單位結算。
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1、接待上級領導和區外來賓，要做到舉止端莊，熱情大方，以禮相待，舉止有度，給客人留下良好印象。要尊重來客的民族、宗教、風俗等習慣。
2、提前做好接待準備工作。接到接待通知后，及時與有關領導聯系，明確接待任務，掌握來賓的基本情況，包括：來賓的姓名、身份、職務、性別、民族；啟程、抵達、返程時間和乘車方式；來臺的目的、要求以及活動內容；來臺的路線；是否需要迎接以及迎接的時間、地點、路線等，及時向領導匯報，以便做好接等準備工作。
3、認真擬定接待計劃。一般來賓可根據領導同志的批示意見和有關規定，做出接待的具體安排。重要的接待任務及上級有關部門在我區召開的會議，要根據領導的意見和來賓的要求，擬定接待方案。
4、周密落實接待事宜。根據初步擬定的接待計劃，在來賓到達之前，通知有關方面做好必要的準備：
�。�1）落實食宿地點和會客室，提前備好茶水等，引導領導在接待室等候。
（2）落實接待人員和車輛。
�。�3）落實內緊外松保衛措施，確保安全。重要領導和客人來臺，根據有關警衛規定，通知公安部門，落實安全警衛措施。其他客人以保證安全為原則，一般不用警車開道。飲食住行都要周密安排，確保萬無一失。
�。�4）迎接來賓。
從有利于領導同志在公務活動中密切聯系群眾出發，簡化禮儀，輕車簡從，盡量減少陪同人員，避免前呼后擁，做到有禮、有節、有度。一般來賓可由區委分管領導、辦公室主任或分管主任迎接，上級主要領導同志或重要賓客到達，應報告區委主要領導同志前去迎接。
（5）賓食宿安排。來賓到達前，接待人員應提前到位，檢查落實各項準備工作。需領導會見、陪餐的要提前通知，并做好有關準備工作。