區(qū)委辦公室工作規(guī)范
2、全體工作人員必須遵守以下保密規(guī)定:
(1)不該說的秘密絕對不說,不該知道的絕對不問,不該看的絕對不看,不該記錄的絕對不記。
(2)不得私自或者在無保密保障的情況下,制作、收發(fā)、傳遞、使用、存放、銷毀秘密文件、資料和物品。
(3)不得攜帶秘密文件、資料和其它物品參觀、游覽、探親訪友或進入其它公共場所。
(4)不得通過普通郵政傳遞屬于黨和國家秘密的文件、資料和物品。
(5)不重用無保密措施的電話、電報、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò)傳轉(zhuǎn)黨和國家秘密。
3、加強文件管理。
①黨內(nèi)文件一般發(fā)組織不發(fā)個人。所有文件由專人負(fù)責(zé)管理。秘密級以上文件要存放在保密櫥內(nèi)。
②黨內(nèi)文件的閱讀、傳達(dá)范圍,未經(jīng)原發(fā)文機關(guān)同意,不得自行擴大,嚴(yán)格按閱讀范圍傳閱。
③到上級開會帶回的文件,要及時交文管人員登記保管,個人不得私自保存。
④借閱文件一般當(dāng)日歸還,最長不超過三天;三日內(nèi)辦不完的,要續(xù)辦借閱手續(xù),到期不還者,經(jīng)辦人要及時催還。
⑤要嚴(yán)格文件閱讀手續(xù),做到送出有登記,收回有清點,文件不亂傳。
⑥文管人員對所管理的正式文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及秘密資料,必須堅持一月一整理、一季一清點、半年一清退、一年一銷毀。在清點核對時發(fā)現(xiàn)有短缺現(xiàn)象,應(yīng)立即查找,同時要及時上報。
4、屬黨和國家秘密的文件、資料和其它物品不得隨意復(fù)印,絕密級文件嚴(yán)禁復(fù)印。秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定由機要員直接傳遞,不準(zhǔn)代收、代轉(zhuǎn)。
5、尚未公開的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話、批示以及會議內(nèi)容記錄不得向外泄露。領(lǐng)導(dǎo)的活動、電話、住址、車牌號碼等,不讓無關(guān)人員知悉。
6、凡以組織或個人名義向有關(guān)新聞單位或報刊提供我區(qū)或區(qū)委辦公室工作、會議等情況的稿件和撰寫的有關(guān)文章,要堅持送審制度,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定同意后,方可報送。
7、機關(guān)的廢舊報紙和資料要集中堆放,由辦公室機要人員檢查后統(tǒng)一處理,嚴(yán)禁隨意出售或處置。
8、辦公室保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期檢查各科室保密工作,組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《保密法》及有關(guān)規(guī)定和保密知識,不斷增強保密意識。調(diào)出人員調(diào)離前要做好文件的清退和交接工作。
9、嚴(yán)格實行保密工作責(zé)任制。對造成失密的,視情節(jié)的輕重追究直接責(zé)任人和有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(五)考勤制度
1、嚴(yán)守作息時間規(guī)定。全體工作人員要按時上下班,不得遲到、早退、串崗或無故缺勤。特殊崗位工作人員要比正常上班時間提前10分鐘到崗。
2、堅守工作崗位。嚴(yán)禁在工作時間辦私事或搞娛樂活動,無公務(wù)聯(lián)系不得到其他部門和科室“串崗”。工作期間不得隨意外出,緊急情況臨時外出要互相打招呼,搞好工作銜接,嚴(yán)禁出現(xiàn)“空檔”現(xiàn)象。
3、嚴(yán)格請銷假制度。工作人員因公外出必須請示、報告,因病或因私事外出必須請假。一般工作人員請假,半天以內(nèi)臨時性外出由分管副主任批準(zhǔn),請假半天以上須報主任批準(zhǔn)。請假須履行請假手續(xù)(寫請假條并報批),期滿后應(yīng)及時返回并銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出或曠班,按缺勤處理。
4、嚴(yán)格考勤考核。各科室要建立考勤簿,指定專人具體負(fù)責(zé)考勤,分管主任每月將考勤表匯總簽字后報主任。辦公室不定期組織進行人員考勤抽查,并將考勤情況作為年度考核、評比的依據(jù)之一。
(六)獎懲制度
1、根據(jù)每個人年度崗位目標(biāo)責(zé)任內(nèi)容,實行綜合評議,即以每人完成目標(biāo)責(zé)任制情況為依據(jù),堅持半年初評、年終總評,采取無記名投票的方法,綜合評議出優(yōu)秀、稱職、不稱職三個檔次。