區委辦公室工作規范
1、圍繞“三個服務”,做好黨委信息的收集、整理、編報、下發工作。
2、圍繞黨委中心工作,抓住領導同志關注和群眾反映強烈的問題,積極開展信息調研,為領導決策提供提供高層次信息。
3、負責編發《臺兒莊今日信息》、《決策參考》、《臺兒莊信息》、《中共臺兒莊區委大事記》、《信息采用情況通報》。
4、抓好全區黨委系統信息隊伍和網絡建設,搞好信息工作指導,不斷提高信息員素質,確保渠道暢通,傳輸及時。
5、完成上級信息部門及區委辦公室交辦的各項工作。
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1、負責區委及其辦公室綜合文稿、區委各有關會議領導講話等文字材料的起草、核稿、印發工作;
2、按照領導的要求,做好區委、區委辦公室文件的起草審核工作;
3、對部門代區委、區委辦公室起草的各類報告、決定、決議、意見、通知等進行修改把關;
4、根據領導要求,為區委及其為公室提供其他文字服務工作。
(八)行政科工作職責
1、負責區委領導同志公務活動的組織、安排和區委召開的各類會議的會務籌備工作;
2、負責區委辦公用房、辦公擴通信設施等維修、管理工作;
3、負責區委機關大院的環衛、保潔和綠化、美化工作;
4、負責區委及其辦公室的公務接洽和對外接待工作;
5、負責辦公室車輛及駕駛員管理工作;
6、負責區委辦公室及直屬單位的財務和資產管理工作;
7、負責區委口經費領撥、區委辦公室報刊征訂及辦公用品的購買、保管和發放工作;
8、負責區委辦公室的人事、勞資管理和群團等工作;
9、負責區委辦公室退休人員的服務工作。
三、區委辦公室工作制度
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1、第一位接手領導交辦工作任務的人員和第一個接待來電、來訪的人員為“首問”責任人,對其接處的“首問”事項必須負責到底。
2、首問責任人對來咨詢辦事或來訪的群眾,應以熱情的態度認真接待,耐心聽取群眾的要求,弄清事情的前因后果,明確處理途徑。
3、“首問”責任人對屬于本人工作范圍內的事,要按規定及時處理;一時不能辦理的或難以辦理的,必須耐心細致做好解釋工作,并最遲在一周內回復辦理情況匯報;對不屬于職責范圍內的事,也要負責幫其聯系有關責任人或有關責任部門、科室,不能問而不答,推諉扯皮。如果問題緊急重大,“首問”責任人應立即向科室負責人或辦公室領導匯報。“首問”責任人在任何情況下都不能以“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”等推托、敷衍。對不明身份的來訪者,要采取靈活措施,妥善處理。
3、“首問”責任人要認真、負責、高效辦理領導交辦的臨時性工作任務。第一,凡領導交辦的臨時性工作,必須問明情況,弄通領導意圖、時限、辦理要求;如不明白或沒聽仔細的事情要立即再請示,以免出現差錯;第二,“首問”責任人對接辦事項要迅速按要求辦理,同時將辦理結果告之交辦領導。對突發性事件、重大情況等,迅速報告有關領導,待領導安排后,快速辦理,不得越職越權,擅自處理。第三,“首問”責任人在規定時限內辦理完畢領導交辦的事項后,要及時匯報;對一些重要事項的辦理,必要時進行登記,并歸檔管理,以便事后查找。
4、辦公室工作人員在工作期間要保持良好工作狀態,隨時接處領導安排事項或群眾來訪,不得借故拒絕辦理或接訪。如遇參加會議或外出調查等特殊情況,須留人值班;確實不能留人值班,要請示分管領導并留下聯系方式。