上市公司實施ERP后財務信息質量控制要點和方略
以獲利能力分析為例,哪一類產品或市場會產生最好的效益?一個特定的定單利潤是怎樣構成的?這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時,銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模塊也將根據從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來進行進一步的分析處理,公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置,并對新市場的潛力進行評估。
三、上市公司的管理難題往往也是提高財會信息的切入點
1.上市公司一般也是集團企業,并且這種管理不能僅限于集團總部(也叫母公司或集團公司)本身,還必須關注對子公司、分部或分公司(雖不具法人資格,但從母公司角度通常將其視為內部二級法人或模擬化法人進行管理)以及其他成員企業的管理與控制。集團企業的特點之一是組織機構眾多,要求erp系統能夠滿足這種多組織、多機構、多地點的管理要求。
同時集團企業各分支機構往往跨越不同的地域,要求系統能夠提供異地遠距離使用平臺。erp采用網絡技術使得集團總部可以遠程訪問下屬企業的經營信息,集團總部可以適時監控下屬企業的經營活動,適時了解下屬企業的財務狀況和經營成果;集團公司可以隨時查詢下屬企業的存貨情況、資金狀況、應收帳款、應付帳款等,可以有效的指導、干預下屬企業的經營行為,克服手工條件下信息反饋嚴重滯后、不能準確及時的反映到集團總部的弊端,從而可以達到適時監督集團下屬企業經營活動的目的!
2.上市公司如資金管理散亂、資金使用成本會增高,隨著企業規模的迅速壯大和組織結構的膨脹,集團企業資金的集中管理和內部多級法人資金分散占用的矛盾日益突出。有的下屬企業、子公司等多頭開戶,資金失控、沉淀嚴重。一些集團企業下屬子公司設立的賬戶少則數百,多則逾千。一些集團企業內部有的下屬企業大量資金閑置、沉淀,得不到合理使用,有的下屬企業卻資金嚴重短缺,只有借助銀行袋款解決財務資金困難。以上這些情況導致集團企業銀行貸款金額居高不下,財務費用有增無減、資金使用效率低下,資金使用成本高。
3.上市公司預算控制比較困難.很多企業尚未建立健全預算管理制度,有的企業雖然有預算制度,但預算沒有成為企業組織生產經營活動的法定依據,整個企業集團不能協調經營,下屬企業的經營活動不能完全服從和服務于整個集團的經營目標,甚至出現分子公司等成員企業目標的逆向選擇;整個企業集團資金的收支缺乏統一的規劃和控制,隨意性大,使用混亂,資金占用不盡合理,導致現金流量不平衡,支付能力不足,資金運作困難,時常難以支付到期的債務。
在無法建立有效的集團預算體系下,事前計劃乏力,沒有事中的控制,事后審計監督也只是流于形式,給財務管理帶來極大的風險。
4.上市公司財務報表披露遲緩對于集團企業,特別是規模比較大的企業集團,集團內部交易頻繁,由于地域分散和信息傳遞手段的落后,集團內部交易難以及時對賬,信息不能及時的傳遞。每個子公司的報表編制需要一兩個周,匯總到集團進行合并處理往往需要近一個月時間,財務報表披露嚴重遲緩,難以為企業集團經營決策提供依據。