上市公司實施ERP后財務信息質量控制要點和方略

　　四、企業上市后實施erp將使企業會計核算和財務管理成效前后迥異。

　　由于歷史的原因，對一個集團企業來說，即便企業內部其他管理都較先進和完善，但信息化方面卻往往差強人意，一個個封閉的信息孤島星羅棋布，集團下屬企業就象一個個"暗箱"，集團缺乏有效的手段來對其實施監督和控制。

　　企業要規范化、規模化、國際化，則erp的引入是必然的,企業信息化已是迫在眉睫，無論是管理、生產、銷售、服務、還是從行業競爭、世界經濟趨勢來說，如果不進行相應的改造，是無法適應發展需要的。erp的實施已經成為企業發展戰略的一部分，是和企業的發展息息相關的。

　　erp是管理的標準化、規范化。除提高行業競爭力外， 它還對企業形象改善、管理思維提升、員工積極性的激勵方面都有所幫助。

　　國外企業實施erp 似乎沒有討論的余地，全盤接受，自覺性強。其實，辦企業這樣做是天經地義的，而我們還要等待思想提高，觀念更新，有時還要避開鋒芒，遷就陳腐，互相推諉。

　　隨著erp系統的應用和企業業務流程的合理化，企業管理水平將會明顯提高。

　　(1).理順了管理。很多企業在創業階段，往往會忽略內部的一些管理，包括執行制度的建立、運作規程建立、企業文化的發展等，這種企業發展到一定規模后，企業會陷入一種理不清的混亂狀態，對于這類企業上erp目的就是為了借助erp的力量理順管理問題，借助軟件功能的應用進行規范管理。

　　（2）完善了信息管理。企業在發展過程中經常會發現內部統計數據滯后，跟不上市場的快速反映，重復統計工作煩瑣，數據出處不唯一，甚至誤導決策者，究其原因就是內部信息還沒有共享。這種企業上erp的目的是先實現數據統一，再通過erp信息化和管理理念督促企業管理的完善和提高。

　　（3）企業往更高層次發展提供了支撐平臺。企業的決策者很清楚，企業要生存，發展才是硬道理，所以他們必須有追求無限的胸懷。這種情況實現erp見效是最快的，因為決策者已很清楚首要解決的焦點問題，包括營銷問題、內部生產配套問題、財務資金運作問題以及更深層的企業國際化問題等，所以需求定義時只要將這些問題細化即可，實施時也明確了實施次序，實施重點。

　　（4）即時性大大提高。在err的狀態下，資料是聯動的而且可以隨時更新，每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來，影響企業競爭力固然有許多因素，但一個很重要的因素，在于它對企業內部各種信息的把握，以及對外部市場的資訊、現狀變化的了解。在當今信息社會里，不僅要知己知彼，還要貴在“即時”。 

　　（5）它的高度集成性為財務管理數據可靠性提供了保證。在erp狀態下，各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。在erp尚未引入之前，知識庫的信息資訊是屬于過時的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。導致這種現象的原因，除了其它因素外，信息的集成機制不完善，無疑是一個重要因素。

　　在erp系統中,財務子系統只是企業管理信息系統的一個有機組成部分,與其他子系統有著密切的聯系,如分銷、制造子系統的業務數據,通過信息集成,可直接傳入財務子系統。財務集成是指在采購、銷售、生產等業務的處理過程中,系統自動采集業務數據,自動選擇總賬科目和分賬科目,自動生成記賬憑證。erp系統的集成會計業務處理,包括采購集成、銷售集成、庫存集成及生產集成會計業務處理。相應的會計業務在訂單的處理過程中自動生成記賬憑證,進行會計處理。通過采購、銷售、生產、庫存與財務集成,實時反映企業的經營狀況,避免了數據的重復輸入和重復存儲,提高了數據的準確性和一致性,為企業管理決策提供了及時準確的信息。