上市公司實施ERP后財務信息質量控制要點和方略
11.要十分重視系統基礎數據
產品基礎數據子系統是本系統的基礎,它包括設計物料和其他物料的維護。產品設計bom,為工藝bom提供產品結構信息、工藝bom,為生產計劃系統提供工藝過程信息,為成本控制提供工時定額、材料消耗定額、設備消耗定額等標準信息。
12.加強業務流程控制和持續優化:
企業業務流程重組是在項目實施的設計階段完成的。流程中的控制和監督環節保證erp在正式運行后,各項業務處于有效的控制之中,避免企業遭受人為損失。而控制環節不足又會有業務失控的風險。在系統中,不同層級的用戶會擁有一定的權限范圍和流程范圍,上一級用戶不過關,下一級用戶無可奈何,假如在線下,這種情況可能就會在不經意間通過。人們常常形容erp系統是“不講‘理’的黑臉包公”。系統數據的多點共享和透明化也使得它變得不講“理”,假如一個數據出現錯誤,那么,系統的所有的相關數據就全部錯誤,此時,哪一個環節出現的問題就會一目了然,該環節用戶的責任人就會承擔相關責任。
13.erp的管理需要復合型人才
他們既要懂計算機技術,又要懂管理。但企業領導者常把這樣不多的人才當作一般管理者,沒有把他們當作是企業來之不易的財富,是一支重要的隊伍。這與長期忽視管理有關,這些復合型人才在企業中的地位遠遠不及市場開拓人員和產品開發者,而是"輔助"角色,不是政策傾斜對象,這種因素是造成人才流失的重要原因。另外,當企業上erp時,這些復合型人才起到了先導作用,而一旦管理進入常規,他們似乎又成為多余的人,這已成為必然規律。在人才市場上,復合型人才最為活躍,那些有眼力的企業家都會下功夫挖掘人才,而這也不利于實施隊伍的穩定。其次,要特別注重人才的持續培養和引進。人是企業管理的靈魂,也是erp管理的核心。只有合格的人才,才能把系統中的數據整理得井井有條,才能將業務流程的實現融進信息化
14.系統安全管理
系統安全包括:操作系統授權、網絡設備權限、應用系統功能權限、數據訪問權限、病毒的預防、非法入侵的監督、數據更改的追蹤、數據的安全備份與存檔、主機房的安全管理規章、系統管理員的監督,等等。諸如:用戶不注意口令保密、超級用戶授權多人等。缺乏安全意識的直接后果是系統在安全設計上存在著漏洞和缺陷。近年來,不斷有報章披露銀行或企業計算機系統被非法入侵的消息,這給企業敲響了警鐘。要根據各部門員工的職責來設定erp系統的權限表,以防止數據被不合理的修改。
15.定期檢查和測試erp系統不同模塊之間的資料傳遞準確性、及時性及完整性。從根本上解決了長期以來一直困擾我們的帳務串戶、錯帳問題,解決了部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務帳帳不符、帳證不符的問題。