上市公司實施ERP后財務信息質量控制要點和方略
erp支持集團統一管理下的多組織機構、多帳套、多會計單位管理。所有集團下屬單位賬套全部統一由集團來制定,下級單位只能引用、查詢集團設置的帳套,由集團統一編制并作控制的部分基礎數據,下級單位能否增加、修改由集團總部通過參數控制,財務相關檔案分級管理,通過參數控制每個層次的管理權限和具體內容,屬于下屬單位自己使用的數據完全由下屬單位自行設置,無須集團統一。
3、 制定合理的的核算流程,明確會計政策,規范賬務處理;要眼睛向內,練好內功,做好管理的基礎工作,這是任何再好的應用軟件和軟件供應商都無法提供的,只能靠自己勤勤懇懇地耕耘。把erp的實施稱為"第一把手工程",這說明了企業的決策者在erp實施過程中的特殊作用。erp是一個管理系統,牽動全局,沒有第一把手的參與和授權,很難調動全局。
4、 建立健全會計報表規范,明確公司會計信息質量提供的要求、程序和責任,確保會計信息的真實、完整和及時;針對集團企業資金管理散亂問題,一是從資金集中管理入手,建立并完善企業財務內部銀行制度,充分發揮內部銀行的服務和監控功能,強化資金集中統一管理;二是推行資金預算管理制度,建立健全資金預算管理機制,把企業生產經營活動中的資金收支納入嚴格的預算管理程序之中,將預算作為企業內部組織生產經營活動的法定依據,保障企業資金有序流動;三是加強對現金流量的監測分析,強化對子公司現金流量的控制,實施對限額以上資金支出的集體評審會簽制度。
5、 要規劃好集團預算管理。集團企業建立全面預算管理體系對下屬企業如何貫徹執行整個企業集團的經營目標,控制成本,合理的籌資、投資等都是至關重要的。很多企業雖然有一套手工的預算體系,由于沒有借助信息系統來實現,預算的編制工作量大而且整個集團下屬企業很難作到完全統一,預算的執行過程無法得到有效的控制,預算的執行情況無法得到有效、及時、準確的反饋和分析。
實行集團全面預算管理需要制定統一的預算項目和預算編制流程,將預算項目和預算編制流程作為規范文件下發到各下屬企業,集團編制整個企業集團總預算,并將集團總預算分解下達給各下級單位,由各下級單位編制各自的預算,下級單位按照整個企業集團制定的預算項目和預算編制流程將集團下達的預算細化和分解后編制自己的預算,預算的執行過程中一方面要求實現對下級單位預算的實時控制,另一方面要對預算數據和完成數據進行及時的匯總和各種分析,及時糾正偏差,必要的時對預算進行重新調整和修正。
erp支持企業集團預算管理,集團可方便的定義整個集團的預算項目及預算編制模板并下發給下屬企業使用,系統提供預算下達和預算分解功能,集團將總預算分解后下達給下屬企業,下屬企業直接將集團下達的預算分解、細化編制各自的預算,下屬企業編制完預算后,可輸出各個下屬企業及整個集團的預算財務報表,在預算執行過程中可通過"預算查詢"功能隨時了解整個集團預算的執行情況。系統提供預警功能,當預算執行嚴重偏離預算時會自動報警,以便及時糾正偏差,每個預算期間結束后,可進行經濟活動分析,找出存在問題及生產經營的薄弱環節,以便于采取相應的對策,可根據該預算期間各項預算指標的完成情況,再對下個預算期間及年底的生產經營進行滾動預算,時時把握集團公司各項經營目標。預算年度結束后,集團公司可對全年集團預算執行情況進行全面分析,找出影響預算完成的各因素,發現不足,提高集團經營管理水平,同時也可發現預算的不足,提高編制預算的水平。