上市公司實施ERP后財務信息質量控制要點和方略
erp是借用一種新的管理模式來改造原企業舊的管理模式,是先進的、行之有效的管理思想和方法。
但是我們從深層次和管理角度上來看,管理人員或決策高層希望拿到的財務報表不是簡單數據的累加,而是希望通過這些報表來對各項業務進行分析,如通過財務提供的銷售收入和銷售毛利希望能從多角度(如客戶類型,不同產品線,產品銷售流向,各銷售部門,業務員業績等)來分析銷售情況,而這時如果單純從財務來看就無法滿足要求。而同時對財務人員來說,當發現報表數據錯誤時,很難去跟蹤來源,因此消耗了大量時間。而erp軟件由于其工作原理是以業務流程為導向,因此各種發生的財務數據能夠與各項業務行為緊密聯系在一起,從財務角度或從業務角度都能夠快速進行相互跟蹤。
六、找準erp系統控制點,強化系統運行管理,確保上市公司財務信息質量。
erp財務模塊的最大特點是它是erp系統中與其他模塊密切集成、相關的一個模塊,它的原始數據絕大部分來源于其他模塊,又深入到其他模塊的控制過程中,這樣一方面它基本取消了財務人員的數據輸入量,可以大幅度減少一般工作人員,更重要的方面是它可以直接控制企業的經營過程,財務結果還可以直接暴露出企業經營中的問題所在,指導企業改進經營。
erp系統體現了先進的管理會計思想,反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。
所以財務在erp中是處在核心地位的。總之,物質流動必然伴隨資金流的運動,管理物質流的過程就是管理資金流的過程。 可見,我們討論了erp的許多問題,這些問題的出現也是最終因為財務的因素。
在共同的財務目標原則下,管理形形色色的具體生產事務, 是一個難點。所以大家把主要精力都放在解決具體生產、采購、庫存、銷售的事務中去,并不是你認為的大家不重視財務功能。
財務狀況是企業經營結果的反映,企業通過對財務狀況的分析可以發現許多經營中的問題。用計算機管理財務工作的初宗只是為了提高財務工作的效率,我們國家推行財務電算化的目的也基本在于此。因此財務電算化并沒有跳出原有管理模式,只是由算盤變成了計算機,當然依靠計算機網絡在財務系統內部也進行了優化,但延用手工模式的一個最主要問題是把財務系統作為一個封閉的系統看待,而且財務處理的相當部分數據,在大型企業是絕大部分數據不是最原始的數據,也就是說財務處理的數據是經過生產、物流部門的處理后給財務的,而且這些數據都需要財務人員逐條輸入。財務結果也只是對應各部門,不再細分,因此財務電算化達不到一針見血發現問題的作用。另外,由于它是一個封閉的系統,對企業經營過程的控制力度就比較弱。
過程也會產生會計憑證。電算化系統根據手工核算原理設置成結果型會計科目,僅記錄業務結果。而erp財務強調財務與業務的實時一致性,記錄業務價值流全過程,利于實時監控、溯源查詢,科目設置屬于過程型。先進的與業務集成的erp財務系統需要設置一些過渡科目,用于記錄價值流過程中財務核算暫不體現的業務動作。這些保證賬實實時相符的調整科目是確保企業管理決策層更實時、更真實、更透明地了解企業運營信息的基礎。erp財務設置的過渡科目反映包括待檢、驗收、移庫、出庫、投產等一系列庫存狀態的過渡科目。這是實現財務業務一體化的前提。