上市公司實施ERP后財務信息質量控制要點和方略
�。�6）、erp導入將對會計人員角色的作用產生深刻影響
財務人員大部分的時間仍然要面對繁瑣的財務憑證錄入工作而無法將時間用在財務管理上。而erp中企業的業務是以流程為導向，財務模塊通過erp中的自動分錄系統將這些流程緊密集成在一起，針對不同的業務類型自動觸發會計事件，而這些會計事件對應的憑證已經預先定義會計科目，所以當業務類型發生時，系統自動產生會計憑證，更新到分類賬和總賬。財務人員的工作內容就是對這些憑證進行審核或由系統自動審核，這樣就大量的減輕財務人員的工作量，將時間集中在財務管理的工作內容中，為公司提供更多的決策依據。當企業導入erp系統，許多資料直接由資料產生處的人員來鍵入，會計信息會在交易完成后自動入賬，同時進入相關分類賬，并自動產出報表，且許多資料直接從系統中即時存取。這樣，許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代，而且，從作業的質量到速度，都比人工作業好得多。從表面上看，erp的引入對會計人員來說，確實是一大沖擊，或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看，筆者認為，erp的導入，本質上是會計工作內涵的新發展，是會計工作的重心轉移，即從以往對數字的計量與紀錄，轉向對信息的加工、再加工、深加工。對這一會計作業新模式，會計人員將不再扮演賬房，而是企業咨詢者的角色。同時，會計人員提供企業咨詢、分析的價值將愈來愈受到重視。會計人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要。
總之，隨著erp在會計領域應用的發展，將賦予新的會計作業模式以更豐富的特色。
五、有了erp系統這個平臺后還需加強對財務信息質量的控制。
erp效益發揮靠正確使用！
一般公司在設計和實施erp系統時，往往只關注自動化能否為公司節約成本、制造效益等問題，但並沒有理會系統中有否足夠的控制點，來確定系統中的數據有沒有錯誤或偏差。沒有足夠的控制點，如錯誤的系統設定、系統權限與職責不一致、輸入資料后沒有人核對是否正確、沒有在系統中加上審批功能等可能令系統數據出現差錯。錯誤的系統數據，尤其是與財務有莫大關系的數據，包括庫存成本及數量、銷售價格和數量等，一旦出現錯誤，都直接影響erp系統所產生的財務報表和管理報表。要知道erp只不過是一個數據處理平臺，它的效益發揮主要靠使用者是否正確使用。究竟有沒有方法能為企業帶來效益，同時也把財務報表風險減至最低？
系統是生硬的，而企業的管理者是人，只有人用相應的理念和思維去適應系統，系統才會變得溫和，一路綠燈，兩者才會實現公平相處。所以，對于每一名管理者來說，關注erp，熟練運用erp，并根據系統不斷擯棄過去的工作方式和管理思維，強化業務學習，提高決策能力和管理水平，一切按照規則辦事，不要對一項工作拍腦袋就干、拍屁股就完，要做車前卒，不做馬后炮，這就是我們比關注erp所更關注的深層次的問題。“上線成功”不是目的，上線后成功運作才是根本，也是油田實施erp的關鍵所在，任何先進的系統或者工具，都要依靠人來發揮作用。