機關應用文寫作（三）

　　思想觀點的準備。不僅僅是執筆者自己分析研究，深入思考，還要注意聽取多方面的意見。對所寫的文件，領導同志有什么指示，參與研究的同志有什么深刻的見解或不同的看法，群眾有什么希望和要求，都要認真聽取、研究。領導同志一般來說對黨的方針政策了解得多一些，透一些，對全局性的問題觀察得也比較敏銳。他們的意見應當是更全面、更深刻，動筆前必須了解他們對文件的想法和對一些問題的看法，把握住他們意見的主旨。這里也包括中央有關文件和領導講話在內。這叫“吃透上頭”。干部群眾直接接觸實際，應當充分聽取他們的意見，他們的某些想法、希望和要求，努力摸準他們的思想脈搏，這叫“吃透下頭”。吃透這兩頭，寫出的文件就有可能更有針對性，從而也會更有指導意義，更能解決實際問題。一般說來，在政治生活正常的情況下，領導和群眾的愿望是共同的，意見也多是一致的；但由于他們的地位不同，看問題的角度不同，也常有不一致的地方。這時候文件的作者就應該運用馬列主義、毛澤東思想的武器，認真分析研究，用正確的觀點，把兩者統一起來。至于起草的同志在討論中的不同意見，要盡可能取得一致。執筆的同志，要十分注意那些見解較深的意見，吸收討論中的最佳成果。這樣上下結合，集思廣益，就可能把文件寫得更全面，更深刻，更有思想性，更具有實際意義。

　　思路格局的準備。有了材料，又有了明確的主題思想，就應當考慮這些材料和觀點如何圍繞主題安排布局，有一個清楚的思路。一篇文章分幾個部分，每個部分包括哪些內容，先寫什么，后寫什么，哪些內容為主，哪些為輔，使用哪些材料，哪些該詳，哪些該略，如何突出重點，上下左右如何連接等等都要想好。最好先寫個提綱，有了提綱就象蓋房子有了草圖，有助于動筆寫作時掌握全局，避免丟三拉四，前后重復，本末倒置。這樣，既可提高寫作質量，也可加快寫作速度。老舍先生在談他的寫作經驗時曾說：“盡管我們只要寫二、三千字，也需先寫出個提綱，安排好第一段說什么，第二段說什么……有了提綱，心里就有了底，寫起來就順理成章；先麻煩點，后來可某某事”。克魯普斯卡婭在回憶列寧的寫作情況時也說：“他在寫文章之前，通常是先寫好提綱，從這個提綱可以追溯伊里奇的整個思想過程，有許多文章，伊里奇把提綱改了兩、三遍”。當然，不同的文體，不同的情況，在寫提綱時，也有粗細之分。一些大型的工作報告、總結報告、調查報告、法規條例等，由于文章較長，頭緒較多，就應有較詳細的綱目。除了大的格局、層次以外，每個層次的主要觀點和材料都應列出來。一些小型的文件，比如工作計劃等等，提綱可粗一些，有個大架子就行。還有一些要求急、容量小的文件，象簡報、通知等等，下筆前有個腹稿也就可以了。提綱如何寫，并沒有一定之規，可按文章長短、每個人的寫作習慣、寫作前對觀點材料的熟練程度不同來確定。

　　以上三方面的準備，互相關聯，缺一不可，又往往是同時進行的。搜集整理材料、挑選典型過程，也是綜合歸納、提煉主題的過程。這些工作做完了，腹稿或者提綱也就有譜了。機關應用文能不能寫好，與這三方面準備得充分不充分關系極大。