機關應用文寫作（三）

　　第三節　機關應用文的修改(一)

　　刀不磨不快，文章不改不好。寫文章不易，改文章更難。觀點的深化，結構的緊湊，語言的精粹，往往依靠修改。保爾•拉法格在《回憶馬克思》一文中說:“馬克思決不出版一本沒有經他仔細加工和認真琢磨的作品。他不能忍受把未成的東西公之大眾的這種思想”。毛澤東同志曾多次批評一些人寫文章不做認真修改的草率作風，他說：“文章寫好之后，也不多看幾遍，象洗臉之后再照照鏡子一樣，就馬馬虎虎地發表出來。其結果‘下筆千言，離題萬里’，仿佛象個才子，實則到處害人。”魯迅在《答北斗雜志社問》一文中寫到：“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。”唐代歐陽修到了晚年還孜孜不倦地修改自己的著作，他妻子和他開玩笑說，你是不是怕先生責怪呢?他回答說“非謂先生嗔，畏后生耳”。宋人朱弁在《曲洧舊聞》中說到歐陽修寫文章時說：“讀歐公文，疑其隨意寫出，不假斫削功夫；及見其草，修飾之后，與始落筆，有十不存五六者，乃知文章全藉改竄也”。有的同志在談寫文件的體會時說：“文件是在準備好材料后，想出來的，寫出來的，改出來的。”這確是經驗之談。可見修改潤色，是寫文章的一種必不可少的重要環節。因為無論任何作者，不管他寫作經驗如何豐富，才思如何敏捷，寫作中總有思慮不周、疏漏失誤之處。特別是初稿，絕大多數只能說是毛坯，必須進一步精雕細刻才能成章。機關應用文，由于它具有強烈的政治性，實用性，就更應該重視修改這一環節。

　　機關應用文的修改，主要是改立意、改觀點、改材料、改結構、改語言。

　　一是立意要明確。就是說，文稿要說明和解決的問題是否清楚。如果中心不突出，目的不明確，提出解決問題而沒有措施，讓人看了不得要領，那就說明這個文稿還遠不成熟，還需要進一步研究，動較大的手術。這方面常見的毛病是：

　　(1)文稿缺乏針對性。有的材料比較豐富，但缺乏分析研究，提煉概括，沒有形成明確的貫穿全文的主題思想。其原因除缺乏寫作經驗外，主要是對文稿要著重解決什么問題沒有形成明確的概念。

　　(2)主次不分。什么問題都想解決，結果在有限的篇幅內，什么都不突出或說不充分。這就應當根據不同要求，不同體裁特點，刪節次要部分，留下主要部分。當然，經過大刀闊斧刪改后，主題也就突出了。

　　(3)基礎材料不足。主題思想不是從大量情況中概括出來的，而是作者根據道聽途說或一鱗半爪的情況得出的結論。有的甚至是作者主觀想象然后找了一些例證。有的則是材料不典型，缺乏說服力。這一類文稿，必須在材料的增、刪、換和詳略剪裁上下功夫，務必使材料充分表現主題而又扎實可靠，必要時應重新組織撰寫。

　　(4)缺乏科學的分析。對具體事例分析不夠，該詳寫的沒有詳寫，該簡略的沒有簡略，往往是事例自成體系，看起來很完整，但沒有緊扣要論證的觀點，沒有以觀點為中心使用材料，所以觀點不突出，不鮮明，特別是對某些有爭議的觀點，作者主張什么，反對什么，必須有針對性地加以論證。如果只提出問題，不分析不解決問題，或者論述沒有說服力，沒有解決問題的辦法措施，讀者就會對文稿的基本觀點產生懷疑。這就需要站在更高的角度上，對表達主題的觀點和材料進行深入開掘。要十分注意，這種深入開掘，是有根據的分析提高，而不是任意拔高。