機關應用文寫作（三）

　　有的文稿內容本身沒有矛盾，但由于某些話或例證在當時的環境條件下，會產生副作用，也要注意改過來，否則主觀意圖和客觀效果會背道而馳。比如，有的文件為了說明一九八五年上半年的大好經濟形勢，舉了利用外資和技術引進的例子，說明半年使用外匯超過前六年的總和。這個事實沒有出入，意圖也是好的，但結果卻給人造成外匯儲備大幅度下降的印象。引起一些人不必要的顧慮。

　　三是材料要可靠。也就是說文稿的情節、事例是否符合實際。審查情節、事例是否真實，首先是看例證和情節的“來路”是否清楚，是撰寫者親自調查的?還是從別的文件上摘引的?如果是從文件資料抄來的，要看是正式文件還是一般資料。正式文件一般說來內容都是經過反復核定的，但一般資料則不能輕信，最好再核實一下。其次看情節、例證是否符合生活邏輯。經常出現的問題是：有的情節與時間不協調，比如，讓六十年代的青年上山下鄉時高喊“振興中華”的口號，說五十年代某領導干部就強調發展第三產業等。有的是人物的行動與他的思想狀況不一致。比如說某某地蔬菜供應緊張，一些個體戶自動降價銷售，雞蛋供不應求時，農民自覺地為城某地居民著想，主動用卡車往城內送蛋等。籠統地把個體戶和農民的覺悟說得那么高，顯然是不符合實際的。再次是看人名、地名、單位名稱是否確鑿無疑，特別是文件中要肯定或否定的單位和個人，不僅要注意情節是否可靠，還要從總體上分析，肯定或否定這些單位是否妥當，要盡量避免知其一不知其二，只見局部不見全體的毛病。

　　在情節事例上修改的原則是，把那些基本可靠但不完善的情節事例加以調整補充，把凡是沒有把握而又限于時間和條件難以核實的，寧可更換或刪掉，也不要“湊合”，敷衍塞責。否則一旦成文，會造成不良后果。某些文件因事實有誤或事例使用不當而打官司、扯皮的事時有所見，既影響了團結，也浪費了雙方的時間、精力，給工作造成不應有的損失。

　　第四節　機關應用文的審定

　　機關應用文經過認真修改，撰寫者和有關方面已經大體滿意，應當說寫作的任務已經基本完成，但不能說文件已經最后形成。形成文件還有一個程序，就是審查定稿。文稿只有經有關領導審定簽字同意后，才能付印、發送。這是保證文件質量的最后一關。這一關把得好，不僅可以進一步避免文件的差錯，有時還是文件質量的一次再提高。

　　對審定者來說。如何才能把好這最后一關呢?首先應有對黨對人民高度負責的精神，一絲不茍地加以審核，不放過任何細微末節，盡量努力做到萬無一失。這對于領導同志來說，應當是不成問題的。但光有認真負責的態度還不行，還必須掌握審核的方法。機關應用文的審定，從內容上講，主要是把好三關。

　　一是政治關。要再一次推敲文件中的思想觀點是否符合馬克思主義的基本原理，是否符合黨的方針和基本政策。因為領導同志一般來說比作者站得更高，看得更全面、更深入，了解的情況也更多一些。應該從更高的角度上去發現問題，糾正偏頗。特別是對一些政治問題的提法，一定要和黨中央保持一致，把一些不符合黨的路線、方針、政策的觀點和提法糾正過來。