機關應用文寫作（三）

　　容易脫離主題的另一種情況是執筆人缺乏“主心骨”。在起草過程中聽到一點“新精神”，領導的某次講話，頂頭上司的一些議論，或看到中央的某個文件，就想緊跟，把與主題無關的內容硬塞進自己起草的文件中，因而沖淡了主題，這是一種“唯上”不“唯實”，處處跟“風”的思想毛病。對“新精神”應作具體分析，如果它與自己所草擬的文件有關，而且是正確、深刻、貼切的，吸收進來確實能增強文稿的深度和色彩，就應采納。如果與主題無關，不論哪個文件，都可置之不顧。

　　二是要盡可能把與主題有關的觀點和材料寫進去。機關應用文，特別是比較重要的文件，多是集體創作。有的要反復研究，多次修改，才能定稿。因此除一些小型文件外，對初稿并不要求寫成完美無缺的成品，而是希望在不脫離主題的前提下，盡可能把所掌握的材料、觀點寫進去，把各個方面考慮到，并在結構上安排好。修改，最怕內容不充實，缺乏深刻、生動的典型材料，主要部分空洞單調，觀點缺乏堅實的依據，沒有充分說服力的初稿；而歡迎基礎素材豐富，思想觀點明確的初稿。因為有了眾多的典型材料，又用觀點串了起來，修改就容易得多，最起碼是有了修改的基礎，只要再進一步綜合歸納、刪繁就簡，就可出成品。如果沒有充實的內容，還得進一步搜集補充材料，這就要困難得多。有時在搜集材料的過程中，某些思想有了深化，原先起草的初稿還得推倒重來。

　　有的同志擔心素材多了，文稿會哆嗦冗長，因此盡量少寫情節，少用事例，這種擔心是可以理解的。現在，不少同志寫文章一下筆就洋洋灑灑，不顧實際需要，盡力拉長篇幅，因此長而空、長而亂的文稿比比皆是，使人感到厭倦。但如果內容充實，能解決實際問題，即便文章長一點，人們也是愛讀的。象全國黨代表會議通過的《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第七個五年計劃的建議》，兩萬三千多字，六大部分，七十條，人們并不嫌長。相反，某些空洞的短文，也并不因為它短，人們就愛看。文章的好壞，不在長短，而在內容。即使是內容充實，也要根據需要能短則短，這一點應當在起草初稿時就十分注意，把那些與主題無關或關系不大的內容排除在外，把一些重復的事例篩選歸并。但這并不是說，不允許多寫一點從不同側面說明主題的觀點和事例，只要不重復，盡可能從不同角度用事實說明問題，正是機關應用文求之不得的。特別是初稿材料盡量多一些，盡可能從各個不同角度去論證主題，即使文字長一些也無關緊要。如果修改時感覺太長，刪掉就是了。

　　有的只負責起草文件某一部分的同志，擔心使用材料多了會超過一定篇幅限度，喧賓奪主。如果隨心所欲不顧需要，想什么就寫什么，當然是集體寫作中所忌諱的。但如果自己負責的一部分，內容豐富，緊扣主題而又互不重復的典型材料較多，那就應當盡可能寫下來，應當是越充實越好。如果因為這一部分比較充實有說服力，而喧賓奪主，最好的辦法不是象羅丹那樣把巴爾扎克塑像的“完美的手“砍掉，而是使其它部分也充實起來，這樣就把“喧賓奪主”變成了“眾星捧月”，使主題更突出，文件更服人。