機關應用文寫作（三）

　　有的同志對一些社會上流行過的典型事件和一些背景情況，總以為自己知道別人也一定知道，常常寫得很簡單，甚至一筆帶過，使人看了往往不能立即理解。這是因為對讀者的需要不了解。因此，該說的一定要說清楚，說充分，特別是讀者不熟悉的背景情況，一定要交代明白。

　　盡可能把與主題有關的材料寫進初稿，并不是說自己所掌握的材料不需要選擇，不需要壓縮，不需要改進，統統原封不動地編排進文稿中，更不是說只要與主題有關，不問典型與否，不管篇幅多長，都應寫進去。而是說，在特定的體例和要求下，在有限的篇幅內，盡可能多用一點典型材料。這樣做對修改有好處，即使長一點也是利大于弊。

　　三是初稿最好一氣呵成。每個人的寫作習慣不同，有人喜歡字斟句酌，從頭到尾一步步寫下來，初稿出來就差不多了。有人則比較粗放，一落筆就不愿打住，總是盡快搞出草稿，然后再修改。還有的作者把篇幅較長的文稿分成幾部分，哪一部分成熟就寫哪一部分，然后湊成一篇。很難說哪一種辦法就絕對的好。每個人都可根據自己的習慣和所寫文件的特點去做，但就多數情況來說，初稿最好一氣呵成。一氣呵成既可爭取時間，給修改審定在時限上留了余地，又使文章有可能通達順暢，首尾一氣。對起草者來說，一旦草稿完成，就有一種放下重負的輕松感，導致心理的穩定和精神的愉悅，可以進一步激發寫作欲望，增強把文件修改得更好的信心。與此相反，如果提起筆來，在某些字句和個別材料上，前思后慮左顧右盼，過多地費功夫推敲斟酌，就有可能截斷已經理順了的文思，讓某些完全可以超越的小型障礙絆住了“進軍”的步伐，最后拖延了時間，擾亂了文氣，因小失大。魯迅就不贊成“十步九回頭”的寫法，他在《致葉紫》的信中說：“十步九回頭的作文法，是很不對的，這就是在不斷的不相信自己——結果一定做不成。以后應該立定格局之后，一直寫下去，不管修辭，也不要回頭看，……在創作的途中，一面煉字，真要把感興打斷的，我翻譯時，倘想不到適當的字，就把這字空起來，仍舊譯下去，這字待稍暇時再想。否則，能因為一字，停到大半天。”

　　有的同志寫文件，總希望一次成功，這種想法是好的，對少數寫作經驗豐富而所寫的又是小型的類似《通知》等文件，也不是不能做到的。但是，對多數文件來說，一稿成功的情況是極少的。希望一稿成功就必須字斟句酌，其結果往往不是快而是慢了，也容易出現紕漏。特別是一些大型的重要的文稿，初稿就想很完善是難以做到的，如果一氣呵成，即便是粗糙一些甚至有這樣那樣的不足，只要不離主題，所掌握的材料和觀點也寫進去了，就可起到失小得大、事半功倍的作用，在全局上就爭取了主動。因為初稿的任務并不是提供完美無缺的成品，而是給進一步充實提高打下一個較好的基礎。當然作為起草者，不論是單獨執筆還是合作草擬，都應全力以赴，以高度負責的精神，盡量把交給自己的任務完成得好一些。

　　要做到初稿的一氣呵成，最重要的是事前的充分醞釀，力爭使觀點材料爛熟于心，融匯貫通，同時要排除一切干擾，靜下心來。如果遇到重大障礙需要翻閱某些資料或找人請教時，也要緊扣問題，不要被資料中某些新奇的但與需要無關的內容迷住，分散了精力。在向一些同志請教時，也要避免東拉西扯，盡可能引導對方和你共同思索解決難題，邊議邊構思邊聯句，議完了，這一段也等于寫完了。