國家行政機關公文格式釋義

　　8.2.6.2聯(lián)合行文印章

　　當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各

　　空7字；主力、機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

　　當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

　　兩個單位聯(lián)合行文，本標準規(guī)定應將成文日期拉開，左右各空7字，主辦單位印章在前，兩個印章均壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過3mm。其余要求均同一個印章。

　　三個單位聯(lián)合行文，會出現(xiàn)至少有一個以上的印章無法壓在成文日期上，也就會出現(xiàn)至少有一個以上的印章是空白印章。現(xiàn)在印刷公文大量采用現(xiàn)代印刷設備，其套印印章的方法就是將一個印在紙上的空白印章作為印模直接制版。因此，如果公文出現(xiàn)空白印章，就等于把單位印模送給了所有收文對象，極易給偽造印章提供可乘之機。為了防止出現(xiàn)空白印章，本標準做了這樣的規(guī)定：所有的行文單位都要署單位名稱，將印章加蓋在單位名稱上，這樣便不會出現(xiàn)空白的印章。印章每排最多排3個，這樣要求是防止印章邊緣超出版心。在具體排布印章時應使主辦機關的印章在前，協(xié)辦機關的印章按照發(fā)文機關標識的順序依次排布。當最后一排剩下一個印章或兩個印章時，應居中排布。成文時間標識在最后一排印章之下空l行位置，右空2個字。同樣應保證印章間既不相切也不相交，每排印章中心線對齊。

　　本標準對兩個或兩個以上印章的排列還規(guī)定只能采用一種加蓋方式，即不管個別印章適合哪種加蓋方式，而統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。

　　8.2.6.3特殊情況說明

　　當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　現(xiàn)行公文常出現(xiàn)一種“此頁無正文”的格式，即當正文之后的空白容不下印章位置時，需將印章加蓋在下一空白頁上，于是在該空白頁第l行頂格標識“此頁無正文”，并用圓括號括起。

　　這樣做是考慮到了防止在空白頁私加文字，但正文之后的空白則留了缺口。為了堵上這個缺口，本標準作了規(guī)定，即在出現(xiàn)上述情況時，以采取調整行距或字距的措施加以解決。具體的調整方法是：當正文之后的空白只有一兩行時，可以加寬行距，至少將一行文字移到下一頁；如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間。這樣，使印章與正文務必同處一頁，不留任何空白，堵上私加公文也就是變造公文的漏洞。本標準明確規(guī)定，出現(xiàn)上述情況時不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。因此本標準實施后，各單位要注意改掉標注“此頁無正文”的習慣。