國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式釋義
封三、封四(可放分送，不放頁(yè)碼)應(yīng)為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)(封印上。
在實(shí)際工作中，有些公文需要附一些表格。為使表格裝排得規(guī)范，本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)表格如何放置作了較為明確的規(guī)定。對(duì)于橫排a4表格的頁(yè)碼，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼橫表表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼橫表表頭在切口一邊。這樣放置可保證連續(xù)編排的表格可以依次順序向下看，否則有可能出現(xiàn)單雙頁(yè)表格全部放在釘口一邊或切口一邊，閱讀公文就要反復(fù)顛倒來(lái)看，很不方便。
公文如需附a3表格，也就是表格的開(kāi)本比較大，而且是作為公文正文的最后一頁(yè)時(shí)，為避免表格的脫落，所以應(yīng)使表格處于封三之前位置，而不應(yīng)將表格貼在封四上。
ll公文的特定格式
11.1信函式格式
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號(hào)置于武文線下l行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空l(shuí)行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。
在制發(fā)機(jī)關(guān)公文的實(shí)踐今，經(jīng)常使用一種只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)識(shí)“文件”二字的“信函式”公文，用于處理日常事務(wù)的平行文或下行文，而且使用頻率很高。這種公文除了不標(biāo)識(shí)簽發(fā)人以外，其他各要素均與“文件式”公文相同。為此，本標(biāo)準(zhǔn)為這種“信函式”公文設(shè)計(jì)了格式，具體為：
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)迫30mm，也就是打破了本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的“文件式”公文上白邊為37mm的界限，將“信函式”公文的上白邊縮小為30mm，然后在30mm之下標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。由于不加“文件”二字，這時(shí)的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般不用簡(jiǎn)稱，如這種，“信函式”公文，機(jī)關(guān)名稱便標(biāo)識(shí)為“中華人民共和國(guó)”，而不像“文件式”公文那樣用規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)為“文件”。
(2)在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱4mm之下印一條上粗下細(xì)的武文線，在距”下頁(yè)邊20mm處印一條上細(xì)下粗的文武線，線的長(zhǎng)度為170mm。這樣設(shè)計(jì)，可保證“信函式”公文與“文件式”公文的版心基本一致，只不過(guò)將發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)移出了版心。
(3)“信函式”公文的份數(shù)序號(hào)、密級(jí)、緊急程度可以放
在武文線下版心左上角頂格(一般說(shuō)來(lái)，“信函式”公文很少同時(shí)出現(xiàn)這三項(xiàng))，發(fā)文字號(hào)放在武文線下版心右上角頂格。首頁(yè)不放頁(yè)碼，最后一行(第22行)文字下邊緣與文武線距離6mm。其他各要素的標(biāo)識(shí)方法均同“文件式”公文格式。
11.2命令格式
命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)白發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文；