國家行政機關公文格式釋義

　　正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

　　命令(令)可以說是國家行政機關發(fā)文的最高級形式。《辦法》規(guī)定，命令(令)適用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)定；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定。從命令(令)的適用內(nèi)容也可以看出其權威性、重要性。因此本標準特別規(guī)定了命令(令)的格式，而且是比照命令(令)的現(xiàn)行格式設計的。應該說，這個格式應嚴格按照執(zhí)行，以從表現(xiàn)形式上維護國家政令的權威性和統(tǒng)一性。本標準對命令(令)的格式規(guī)定具體為：

　　(1)發(fā)文機關名稱應用全稱，不能用簡稱包括規(guī)范化簡稱。如今的發(fā)文機關名稱就是“中華人民共和國令”。因此命令(令)的發(fā)文機關應以批準本機關成立文件核定的全稱為準。。發(fā)文機關名稱后加“命令(令)”字。發(fā)文機關標識用紅色小標宋體字；字號由發(fā)文機關酌定，但要掌握在不超過上級機關的字號的程度，可以同等大小，但不能超過。標識的位置按本標準的規(guī)定可以這樣計算：上白邊37mm十20mm即57mm下標識。如果是聯(lián)合發(fā)布命令(令)，在首位的發(fā)文機關也要在此處標識，其余機關下移，“命令(令)”字右側(cè)上下居中。

　　(2)在發(fā)文機關之下空2行標識令號，居中，令號用黑體字較莊重，前加“第”字，即“第×號”。令號的編制自發(fā)第1號令開始，不受年度限制，這與發(fā)文字號不同，發(fā)文字號序號以年度為限。

　　(3)令號之下空2行標識正文，中間沒有紅色反線，與“文件式”公文不同。正文標識格式執(zhí)行標準對正文的規(guī)定。令文的

　　內(nèi)容一般都比較簡短，大多是一個自然段。

　　(4)正文之下空l行標識簽發(fā)人親筆名章，發(fā)文機關平時應制備。簽名章用紅色，右空4字。簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務，

　　命令的簽發(fā)人應是發(fā)文機關的最高領導；如果是聯(lián)合命令，職務

　　應標全稱，此時可用簡稱，如“××部部長”，因為發(fā)文機關標識已使用全稱了。

　　(5)簽名章之下空1行標識成文日期，右空2字。

　　(6)命令(令)的版記格式從本標準相關規(guī)定，只有一點不同，即命令(令)不分主送、抄送，而用“分送”這一特定形式，這一點要注意。

　　11.3會議紀要格式

　　會議紀要標識由“會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。

　　本標準中的會議紀要的格式主要是針對國家行政機關的辦公會議紀要而言。至于用作公文種類的會議紀要，可用“文件式”或“信函式”公文形式來發(fā)，并在標題中顯示。

　　國家行政機關的辦公會議是本機關決策的最高機構，會議議定的事項都是本機關的決策事項，并以固定形式的會議紀要印發(fā)，有鑒于此，本標準對此類會議紀要格式做了統(tǒng)一規(guī)定。