國家行政機關(guān)公文格式釋義

　　8.2.2主送機關(guān)

　　標(biāo)題下空l行，左側(cè)頂格用3專仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定主送機關(guān)在標(biāo)題下空l行頂格標(biāo)識，回行時仍頂格。本標(biāo)準(zhǔn)又講了當(dāng)主送機關(guān)過多而使首頁不能顯示正文的變通辦法，即將主送機關(guān)移至版記中的主題詞之下。如果因僅差一行就可以不擠出正文時，主送機關(guān)在標(biāo)題下也可以不空1行，道理不再贅述。

　　標(biāo)識主送機關(guān)時應(yīng)標(biāo)明主送機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。所謂同類型機關(guān)的統(tǒng)稱如“各盛自治區(qū)、直轄市人民政府”。

　　8.2.3公文正文

　　主送機關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

　　正文的標(biāo)識方法同寫信一樣，在主送機關(guān)名稱之下第1行開始標(biāo)注，每起一自然段均要左空2字。本標(biāo)準(zhǔn)特意規(guī)定公文，中的數(shù)字、年份、(用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識的)均不能回行，這是根據(jù)公文的特點而定的。因為公文中的數(shù)字、年份不能出半點紙漏，數(shù)字、年份回行權(quán)易出現(xiàn)差錯，也易使讀者看錯。

　　8.2.4附件

　　公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.”)；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

　　公文正文中有一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。這時需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨表述，而又是放在公文生效標(biāo)識印章之后。需要明確的是，公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。為了保證這一點，需要在公文正文之后標(biāo)注附件的序號和名稱，然后在附件同樣標(biāo)識附件的序號和名稱，以顯示附件與正文的不可分割的關(guān)系。如果正文之后的.附件序號和名稱與附件的序號和名稱不一致，在法律意義上講，可以不承認該附件是正文的附件，附件便失去了其本應(yīng)有的與正文同等的效力。因此，本標(biāo)準(zhǔn)對此做了較詳細的規(guī)定。其要點一是附件應(yīng)與正文一起裝訂；如果附件與正文不能一起裝訂，在附件上要標(biāo)識所屬公文的發(fā)文字號及“附件”二字。二是正文后的附件標(biāo)識應(yīng)與附件的標(biāo)識前后一致。三是對一些細節(jié)做了規(guī)定，如：附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點符號。四是對標(biāo)識的位置做了規(guī)定，正文后的附件標(biāo)識要與正文空l行，左空2字；附件上的“附件”標(biāo)識在左上角頂格第l行。

　　8.2，5成文日期

　　用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“o”；成文日期的標(biāo)識位置見8.2.6。