行政公文的寫作要求

　　會議紀要的特點：

　　1.紀實性

　　會議紀要是根據會議的主旨、議程、決議等概括整理成文的，對會議基本情況是紀實性的。會議紀要的撰寫者，不能變更會議議定的事項，不能隨更改動會議上達成的共識和形成的決議，更不能對會議內容進行隨意的評議。

　　2.提要性

　　會議紀要與會議紀錄不一樣，不是有言必錄，而是提要性的，將會議中重要的情況，重大問題的決定和決策意見簡明扼要地陳述出來。

　　（二十三）會議紀要的種類

　　按照會議的性質，會議紀要可以分為：

　　1.決定性會議紀要

　　決定性會議紀要對與會單位具有指示和指導作用，具有決定的性質。因為它反映的是會議的結論性意見，具有較強的政策性。這種會議紀要必須經過大會討論通過，才能發(fā)布。

　　2.情況性會議紀要

　　情況性會議紀要，只起讓與會單位了解會議進程和基本情況的作用，它反映的是會議的基本情況。

　　按照會議內容和會議形式劃分，會議紀要還可分為座談會會議紀要、工作會議紀要、辦公會議紀要、聯(lián)席會議紀要、專題性會議紀要等多種。

　　（二十四）會議紀要的寫法

　　會議紀要一般由標題、成文日期、正文三個要素構成。

　　1.標題

　　會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩部分組成。

　　2.成文日期

　　會議紀要成文日期一般加括號標注在標題之下正中位置。也有的標寫在正文之后。

　　3.正文

　　正文是會議紀要的主要部分。一般由開頭、主體和結尾三部分組成。

　　（1）會議紀要的開頭。一般要寫明會議的概況，包括會議召開的時間、主持召開會議的單位、開會地點、參加會議的人員以及會議的議題等。有的還寫會議程序和概述會議總的情況。這一部分要寫得簡明扼要。

　　（2）會議紀要的主體。記述會議的要點，主要寫清三個方面的內容：第一，說明議題。主要是提示會議的宗旨，中心議題，內容不易多寫，文字要高度概括。第二，分析形勢，研討問題。主要是闡述會議討論的重大問題，或者是對工作情況的基本估計，總結經驗，提出需要解決的問題。這一部分常在段落或層次之首冠以“會議認為”或“與會代表一致認為”作為提挈語。第三，闡述會議結果。這是會議紀要最重要的一部分，主要闡述會議討論的意見，形成的決議，作出的決定，提出的要求，需要采取的措施等等。這部分常在段落和層次之間冠以“會議要求”、“會議決定”、“會議強調”等詞語作為提挈語，以引出會議的主要精神。寫這一部分常用的結構方式有：

　　歸納式。就是對會議內容進行分類整理，劃分出一個一個問題，把每個問題作一個部分，大的部分之間還可以再分小的部分，每個部分的前面可以加序號，也可以加小標題。然后再按內容的自然順序或者邏輯順序排列起來。規(guī)模較大，涉及問題較多的會議，一般采用此法寫會議紀要。