行政公文的寫作要求

　　（2）分析事實所包含的意義。表彰性通報，需要分析先進事跡的意義和主要人物的可貴精神，主要經驗和值得發揚與學習點，號召大家向先進學習的具體要求等。批評性通報，應分析產生問題的主客觀原因、主要教訓，以及指出防止和杜絕今后發生類似事件的措施等。情況通報要圍繞某個問題，列舉各個方面的情況，每種情況又分別以典型材料加以說明。

　　（3）結尾。通報如何結尾，這要根據通報的性質而定。多數情況通報不另加結尾部分，主體寫完就結束全文。有的批評性通報，習慣以“希望引起大家的注意”、“特此通報”等詞語結束全文。

　　3.通報的署名和成文時期

　　在通報正文的右下方署以發文機關的名稱，署名下邊寫成文的年、月、日。

　　（三十三）通報的寫作要求

　　1.事實必須可靠。無論哪種通報的事實。都要準確無誤，哪怕是一些細節問題也要認真核實材料的真偽。通報切忌無中生有，推理想象；或任意夸大或縮小事實。

　　2.用詞語造句必須嚴謹。通報對先進事跡的表彰，對錯誤行為的處理，以及對情況的分析和判斷，都涉及到人和事的定性問題。因此，用詞造句必須慎重嚴謹，講究分寸。不能說過頭話，不能稱善過其美、言惡過其極，失去通報應有的作用。

　　3.注意通報與通知的區別。通報和通知都是具有溝通情況，交流信息作用的告知性公文，二者區別在于：（1）目的不同。通知的目的是發布、轉發和批轉文件、安排部署工作；是要求有關單位或個人必須按照通知的事項要求去做，具有一定強制性。而通報的目的則是表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況，樹立典型，學習經驗，吸取教訓，改進工作。（2）對象不同。通報是對所屬人員進行普遍教育的工具，沒有特定的對象。通知部署的任務和事項極為明確，具有特定的對象。（3）時間不同。從制文時間來看，通知是在事前發文；通報則是事后發文。即事前通知，事后通報。

　　（三十四）函的用途、特點

　　函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　　函的特點：

　　1.使用范圍的廣泛性

　　函廣泛用于公務活動的各個領域與各個不同級別的機關、社會團體、企事業單位。

　　2.行文的靈活性

　　函一般不受行文關系的約束，只要公務活動需要，就可以向平行機關和不相隸屬機關發出，也可以向上級機關或下級機關發出。此外，函的篇幅短小，輕捷簡便，寫法也靈活。

　　（三十五）函的種類

　　函按其內容性質可分為四種：

　　1.商洽函

　　商洽函是平行機關、不相隸屬機關之間商洽工作、聯系有關事宜時所使用的。

　　2.問答函

　　問答函是機關單位之間用來相互詢問和答復問題的函。

　　3.請批函

　　請批函是向有關主管部門請求批準的函。這種函多是向業務主管部門或歸口管理部門請求批準事項。