行政公文的寫作要求

　�。�2）秘密等級和保密期限

　　秘密文件要注明密級，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個項目。

　　公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

　�。�3）緊急程度

　　緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度。

　　公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　�。�4）發(fā)文機關(guān)標識

　　發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。如“某某人民政府文件”、“**大學(xué)文件”等；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣有25㎜。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80㎜。

　　發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22㎜*15㎜。

　　聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

　�。�5）發(fā)文字號

　　發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，如國務(wù)院文件“國發(fā)[]3號”中，“國發(fā)”是發(fā)文機關(guān)代字，是發(fā)文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是國務(wù)院在XX年度制發(fā)的第3號文件。如果一個機關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標志，反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個機關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可。

　　發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

　�。�6）簽發(fā)人

　　簽發(fā)人是指代表機關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4㎜。

　　2.主體部分

　　主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。

　�。�1）標題