行政公文的寫作要求

　　4.批答函

　　批答函是主管部門或經(jīng)授權(quán)的部門以函的形式對有關(guān)單位請求審批的事項進行答復，既可用于批準同意的答復，也可用于不同意批準的答復。

　　（三十六）函的一般寫法

　　函一般由標題、主送機關(guān)，正文、落款等部分組成。下面主要介紹函的標題和正文的寫法。

　　1.標題

　　函的標題有三種結(jié)構(gòu)形式：

　　(1)發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種組成。

　　(2)事由和文種組成。

　　(3)發(fā)文機關(guān)名稱和文種組成。這種情形較少。

　　2.正文

　　函的正文是函的主體部分，一般包括緣由、事項和結(jié)束語等內(nèi)容。寫緣由要開門見山，簡明扼要，高度概括；事項要寫得具體、明白、條理清楚。如屬于答復函，要注意答復的針對性和明確性。函的結(jié)尾另起一段寫上習慣用語“敬請函復”、“特此函告”、“為盼”、“為感”、“為荷”等。有的函可以不用結(jié)束語。

　　（三十七）函的寫作要求

　　1.內(nèi)容簡潔扼要，直截了當、語言通俗易懂。

　　2.詢問、商洽性的去函，語氣要懇切，講究禮貌。復函要針對對方提出的問題，及時具體明確地答復，便于對方處理。

　　3.函要做到一文一事。

　　（三十八）公告的用途、特點

　　公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告通常是國家向國內(nèi)外宣布某些重大事項時才使用，一般單位不宜用公告行文。新華社、司法機關(guān)、以及一些政府機關(guān)有時可根據(jù)授權(quán)使用公告。

　　公告的特點：

　　1.法規(guī)性

　　公告以國家憲法、法律和法規(guī)為依據(jù)，并且緊密結(jié)合具體情況而制定，具有法定權(quán)威和行政約束力。

　　2.莊重性

　　發(fā)布公告的單位是國家領(lǐng)導機關(guān)、地方行政機關(guān)，公告的內(nèi)容是國內(nèi)外關(guān)注的大事，是公開鄭重的宣布，因此內(nèi)容、形式、行文語言都要求莊重、慎重。

　　（三十九）公告的種類

　　公告，從行文的內(nèi)容和作用來劃分，可以分為重要事項性公告和法定事項的公告。

　　1.重要事項的公告

　　重要事項的公告是用來宣布有關(guān)國家的政治、經(jīng)濟、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項。包括：代表資格審查公告；國家主要領(lǐng)導人健康狀況的公告；罷免代表資格或撤銷人大常委會組成人員職務的公告等。

　　2.法定事項的公告

　　法定事項的公告是依照法律和法規(guī)的規(guī)定，一些重要事情和主要環(huán)節(jié)必須以公告的方式向全民公布。包括：公布重要法律的公告；關(guān)于重要制度的變更的公告等。

　　（四十）公告的一般寫法

　　公告寫作比較簡單，在結(jié)構(gòu)上一般包括標題、正文和發(fā)文機關(guān)名稱、日期等部分。

　　1.標題

　　公告的標題一般有三種形式

　　(1)發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種組成。