行政公文的寫作要求

　　公文的印制工作一般由發文的具體辦公部門承擔。

　　印發時間不同于發文時間，這是指公文開印的具體時間。

　　印發機關時間位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關在左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

　　（4）版記中的反線

　　版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線，相互隔開，寬度同版心。

　　（5）版記的位置

　　版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。

　　（五）公文的印裝規格

　　國家標準《國家行政機關公文格式》（gb/t9704—1999），不僅對公文的構成要素及格式作出了明確規定，而且對公文的印裝規格也有詳細說明。下面就依照國家標準《國家行政機關公文格式》的內容，對公文的印裝規格加以介紹。

　　1.公文用紙的規格

　　公文用紙要采用國際標準a4型紙，其成品幅面尺寸為297㎜*210㎜（長*寬）。

　　公文用紙的頁邊（留空處）與版心的具體尺寸為：

　　公文用紙天頭（上白邊）為：37㎜±1㎜

　　公文用紙訂口（左白邊）為：28㎜±1㎜

　　版心尺寸為：156㎜*225㎜（不含頁碼）

　　2.公文排版的規格和要求

　　正文用3號仿宋體字，一般每面排22行（以3號字高度加3號字高度7/8的距離為一基準行），每行排28個字。

　　要做到版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸合乎標準，版心不斜，誤差不超過1㎜。

　　3.印刷要求

　　公文應雙面印刷，頁碼要套正，兩面誤差不得超過2㎜。黑色油墨應達到色譜所標bl100%，紅色油墨應達到色譜所標y80%，m80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白，無斷劃。

　　公文中未作特殊說明的圖文項目，顏色均為黑色。

　　4.裝訂要求

　　公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4㎜。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸，外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4㎜。平訂釘鋸與書脊的距離為3㎜~5㎜；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1㎜，四角成90度，無毛茬或缺損。

　　(六)行政公文的寫作要求

　　行政公文寫作是指公文文本的起草、修改和定稿。行政公文的寫作應當做到以下幾點：

　　1. 熟悉行文規則

　　行文規則，也稱行文原則，是指在執行公文行文制度時應當遵循的準則。XX年8月24日國務院頒布的《國家行政機關公文處理辦法》中明確規定了行政公文的行文規則。下面予以簡單介紹，這是公文寫作時特別應注意的。

　　（1）少而精地行文

　　行政公文的行文應當確有需要，注重實效，堅持少而精。可發可不發的公文不發，可長可短的公文要短。