行政公文的寫作要求

　　批復的針對性是被動的，它以下級的請示為條件，先有請示，然后針對請示的問題，表明態度，提出意見和辦法。這一點和其他公文的針對性有所不同。

　　2.權威性

　　批復是上級對下級的指示，所以具有權威性。下級機關必須嚴格按批復精神貫徹執行，而不能自行其事。

　　（五十五）批復的種類

　　批復按其內容大致分為兩類：

　　1.指示性批復

　　這是針對下級機關請求指示的請示而發的，為下級機關在方針、政策等方面釋疑解難的批復，以指示性為其突出特點。

　　2.決定性批復

　　這是針對下級機關請求批準的請示而發的，就下級機關的請求批準事項作出決斷的批復，以決定性為其突出特點。

　　（五十六）批復的寫法

　　批復的結構形式與其它公文相同，有標題、主送機關、正文、批復機關和成文日期等。下面主要介紹批復正文的寫法：

　　批復的正文一般包括三部分內容，即引語、主體和結語。

　　1.引語。即批復的開頭，一般先引下級來文（請示）的發文字號，以及來文的標題或文件的事由，來文的日期，使受文單位閱后明確批復的針對性。引語一般有這樣幾種寫法：“你局*月*日〔“秘書工作”〕*號《關于……的請示》收悉”、“你某地〔“秘書工作”〕*號收悉”、“你單位號文收悉”等。寫引語較規范的要求是寫明發文字號和標題。

　　2.主體。引語之后，即正文的主體部分。這是批復的核心內容。

　　批復中的指示、決定、意見、要求等，都寫在這一部分。一般有兩種寫法：（1）簡明扼要的批復。主要是提出原則性的意見，不作具體的指示。（2）較為具體的批復。對請示的具體事項，要表示其明確的態度。如果同意請示的內容，則在表示同意之后，再進一步闡明之所以同意的理由，以及如何執行等指示性的意見。如果不同意請示的事項，那么在表示不同意之后，還要說明理由，進行必要解釋。如果批復的意見不成熟，亦可寫上“將另行研究”字樣。

　　3.結語。結尾語常用“此復”、“特此批復”，可寫在正文后面，也可單獨占一行，后面加句號。也可視行文需要，不加結尾語，自然終結。

　　（五十七）批復的寫作要求

　　1.針對性強。必須針對下級來文（請示）中所提事項逐一答復，既不能答非所問，也不能對某一請示事項避而不答或漏答。

　　2.具有指導性。批復一般具有指導性，對受文機關講明方針政策，工作方法、處理程序，行動要點及注意事項等。

　　3. 答復要明確具體。同意就明確表示肯定意見，并作必要的指示；不同意或只是部分同意就簡要說明情況和原因，以便下級機關或單位重新考慮其它解決辦法。批復切忌模棱兩可，含糊其辭。

　　4. 行文要簡潔準確。批復的篇幅一般不長，行文要求簡潔、概括、集中、文字簡短、準確。