行政公文的寫作要求
�。�2）請示的事項，是請求上級機關批準、幫助、解答的具體事項。闡述要實事求是，引用的數字要準確無誤，提出的看法或處理的意見要具體明確切實可行，符合國家的法律，法規和方針政策，讓上級機關看后一目了然，能迅速決斷。如涉及其它單位的問題，應當預先征詢意見，并將商洽的有關情況在文中予以說明，以供上級機關作出正確判斷和指示。
�。�3）請示的要求。在請求的結尾，明確提出要求，請求上級批準、指示。一般都以請示的慣用語作結尾語，如“以上意見是否妥當，請批示”、“妥否，請批復”等。語氣中肯、果斷，能夠令人接受。
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1.請示應堅持一文一事，不能多頭請示。寫請示必須嚴格遵循一文一事的原則，不能把幾件事寫到一份請示中去，以免在公文的處理中產生麻煩。在行文關系方面，請示應明確一個主送單位，不能搞多頭請示，盡量避免越級請示。多頭請示有時難免造成上級機關之間不好答復或互相推諉，貽誤工作。因特殊情況，必須越級行文時，應抄報越過的機關。除領導直接交辦的事項外，請示不要直接送領導者個人，也不要同時抄送同級和下級機關。
2.分清請示與報告的區別。
“請示”和“報告”是兩種不同的公文，應分開使用。有人把“請示”寫成“請示報告”，這是混淆了兩種公文的用法。因此，明確請示與報告的區別，把二者嚴格區分開來是十分必要的,請示與報告主要區別是：（1）行文的目的不同。請示是為了解決工作中的具體問題，要求上級指示和批準而寫的；報告是為了讓上級了解下情，溝通和加強上下級之間的聯系而寫的。請示必須要求上級表明態度，作出明確答復，而報告則只是“告知”，大多數報告是不要求上級表態和答復的。（2）行文的時間不同。請示必須在事前行文，在得到上級機關的批準、指示、批復以后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報告則可根據實際情況，事前、事中、事后行文皆可。（3）行文內容不同。請示主要寫帶有迫切性的，并需要上級機關指示、批準的事項；報告只著眼于匯報工作，反映情況。
正確使用報告與請示這兩個文種，關鍵的問題是要抓住行文目的這一點，需上級機關答復的，用請示；只需上級機關了解情況或批轉而無須答復的，則用報告。掌握了這一點，就不致于將報告和請示混淆使用了。
（五十四）批復的用途、特點
批復適用于答復下級機關的請示事項。
批復與請示，是彼此相互對應的兩種公文。請示，是上行文；批復，是下行文，沒有下級機關的請示，也就沒有上級機關的批復。
請示與批復，是正式行政公文中唯一具有相互聯系的一種文種。這一特點，決定了在批復的撰寫中，應該充分體現出批復對于請示的針對性。因此，可以說批復是一種針對請求的批答公文。它是一種專門解決請示問題的專用公文，其行文受著請示機關和請示內容的制約，行文關系和行文內容都是特定的。
批復的特點：
1.針對性