行政公文的寫作要求

　　(2)受文對象不同。公告范圍很廣，向國內外宣布，全國公民乃至全世界周知；而通告則是就某一部分的某項問題發布的，它只適用于某一限定范圍內。

　　(3)發布權限不同。公告是國家領導機關使用的公文，一般部門和單位不得使用這一文種；而通告是基層企業單位、事業單位、街道、村民委員會等均可制作、使用的一種公文。

　　（四十六）報告的用途、特點

　　報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告屬上行文是公文中使用頻率較高的文種之一。

　　報告的特點：

　　1.陳述性

　　報告主要是采用敘述手法，直陳其事，向上級機關講明自己做了哪些工作，是如何做的，有哪些經驗體會，還存在哪些問題，今后有什么打算等等，一般不展開推理論證，不要求上級機關答復，不使用祈使、請求筆法和語氣。

　　2.匯報性

　　所有的報告都是下級機關向上級機關或業務主管部門匯報工作，反映情況、答復上級機關的詢問的上行文，是下級機關及時得到上級機關領導和指導的重要途徑。

　　（四十七）報告的種類

　　1.按照內容，報告可以分為例行報告、綜合報告和專題報告。

　　例行報告。是下級機關根據工作需要，定期向上級機關所寫的報告。主要是反映情況，使上級掌握、了解情況，以便更好地指導工作。

　　綜合報告。是反映本單位全面情況，以便上級機關全面指導工作的報告。

　　專題報告。是下級向上級反映本單位的某項工作、某個問題、某一方面的情況，要求上級了解的報告。專題報告要迅速及時，一事一報。一般來說，機關日常工作中專題報告使用的頻率較高，而且多數是需要領導機關給予批轉的。

　　2.按照性質劃分，報告有呈轉性報告和呈報性報告。

　　呈轉性報告。是一種針對某些涉及其它平行機關或不相隸屬機關的情況或問題，提出處理意見或建議，請上級機關審閱并批轉有關機關的報告。這類報告既要反映情況，又要寫出具體意見，有時還要拿出切實可行的措施或辦法來。經批準的呈轉性報告，具有同批轉機關的公文相同的效力。

　　呈報性報告。是單純反映情況，匯報工作，而不要求轉發的報告。

　　（四十八）報告正文的一般寫法

　　報告的正文。主要寫明報告的起因和報告的內容。起因即報告的根據和目的，用簡潔的語言進行說明，即為什么報告。起因寫完后用“現將有關情況報告如下”，作為承啟下文的用語。報告的內容即主體部分是報告的核心,一般為四部分：1.基本情況。不論是匯報工作、還是反映情況，答復上級的詢問，均應實事求是地將具體情況交代清楚，以便上級了解下情，并以此作為依據，妥善地予以處理和指導。2.存在問題（或具體意見）。呈報性報告寫存在問題，以便于上級了解工作進展的情況，同時為報告的下一部分內容（提出要求）打下基礎；呈轉性報告也要根據基本情況提出具體處理意見或解決辦法，以供上級機關參考。3.具體要求或措施。即對今后工作的設想，提出要求或準備采取的措施。4.結語。報告的結語，要根據報告的性質和內容而定，不能千篇一律。報告的結語一般用“特此報告”、“以上報告，如無不妥，請批轉有關部門貫徹執行”、“以上報告，請審閱”等字樣。但也有的報告結尾不寫這些用語。