秘書實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)
2、 進(jìn)行勸阻,給彭總經(jīng)理講明厲害關(guān)系,勸他不要因?yàn)橐粫r(shí)氣憤作出錯(cuò)誤決定。 3、 暫時(shí)不辦,估計(jì)彭總經(jīng)理改變注意,等待新的指示。
4、 打好回信,不馬上送出去簽字,過(guò)了20分鐘,再去問(wèn)彭總經(jīng)理:這樣寫可以嗎?這信
要不要發(fā)出去? 思考題:
馮小姐應(yīng)該采取哪一中做法?
案例九 意外事故的處理
一家公司的員工在下班回家是遭遇車禍身亡,其家屬救濟(jì)親戚朋友沖進(jìn)公司,硬要拉經(jīng)理去向死者磕頭,經(jīng)理見(jiàn)勢(shì),趕緊回避了。其家屬親朋不罷休,在公司里大吵大鬧,弄的公司一片混亂,正常工作無(wú)法開(kāi)展。關(guān)鍵時(shí)刻秘書小仇挺身而出,冷靜地想死者家屬說(shuō):“我們公司的員工,自然是我們的親人,他的不幸遇難,我們都很悲痛,我是經(jīng)理秘書,我一定代表經(jīng)理前來(lái)吊信,并參加治喪。與此次交通肇事有關(guān)單位的交涉及處理善后工作,我會(huì)想經(jīng)理請(qǐng)示并與有關(guān)部門協(xié)調(diào),盡快給你們答復(fù)。”一席話,說(shuō)的對(duì)方啞口無(wú)言,雖然還有人蠻不講理的堅(jiān)持要領(lǐng)導(dǎo)出來(lái),但許多人已不再胡攪蠻纏,一場(chǎng)風(fēng)波基本平息。 思考題:
1、 面對(duì)突發(fā)事件,作為秘書該如何應(yīng)對(duì)? 2、 小仇秘書的做法,有哪些值得我們借鑒? 3、 如果當(dāng)時(shí)小仇秘書不出面,后果會(huì)怎樣?
案例十 閻秘書的協(xié)調(diào)藝術(shù)
飛燕實(shí)業(yè)總公司張總經(jīng)理與王副經(jīng)理,因?yàn)楣ぷ魃系姆制纾a(chǎn)生了誤解,最近一段時(shí)間,
隔閡越來(lái)越大,矛盾也在加劇。總經(jīng)理辦公室閻秘書想方設(shè)法在其間協(xié)調(diào),但收效甚微,分歧和矛盾依然存在,雙方都認(rèn)為,是對(duì)方故意給自己過(guò)不去。
機(jī)會(huì)終于來(lái)了。一天,總經(jīng)理病了,住進(jìn)了醫(yī)院,閻秘書到醫(yī)院看望,把帶來(lái)的禮品放到床頭,然后對(duì)總經(jīng)理說(shuō):“我是代表王副總經(jīng)理來(lái)的。總經(jīng)理病了,王總聽(tīng)說(shuō)后,很關(guān)心,叫我同他一起來(lái)看望你,但在來(lái)醫(yī)院的路上被銷售部經(jīng)理叫去了,說(shuō)有急事,非要地去處理不可。”張總聽(tīng)后很感動(dòng)。過(guò)了一段時(shí)間,王副總經(jīng)理病了,住進(jìn)了同一家醫(yī)院,閻秘書到醫(yī)院看望,又買了禮品放到床頭,然后對(duì)王總說(shuō):“我是受張總委托來(lái)的,張總原定下班后與我一起 來(lái)醫(yī)院看望你,臨時(shí)業(yè)務(wù)部經(jīng)理有急事,硬把他給拉走了。張總要 我轉(zhuǎn)達(dá)他對(duì)您的問(wèn)候,并祝您早日恢復(fù)健康,說(shuō)公司離不開(kāi)您!”躺 在病床上的王總聽(tīng)后,感動(dòng)得熱淚盈眶,心想自己過(guò)去是錯(cuò)怪張總了。今后一定要配合張總積極工作。
經(jīng)過(guò)閻秘書從中協(xié)調(diào),縮短了兩位經(jīng)理之間的距離,驅(qū)散了籠 罩在他們心頭的烏云。王總出院后,主動(dòng)與張總打招呼,張總也熱情問(wèn)候,兩人和好如初。 思考題:這個(gè)案例給做秘書的你有什么啟迪?