秘書實務實訓

　　1、請代陳秘書擬寫一份網上招聘廣告。

　　2、在以上場景中，請4位學生登陸各大校園網站，扮演4名求職人員，從網絡上獲取個人簡歷和專業資料，然后分別以應聘銷售、宣傳企劃、運籌管理、軟件開發4類職務，擬寫應聘申請書及簡歷。

　　3、XX年2月22日星期五8:30，陳秘書一上班，就打開電腦登陸公司網站，發現由網上傳來四類職務應聘申請書及簡歷若干份，他將收到的應聘材料整理出4份來（即是以上4份），通過公司局域網發給六大事業部門。請演示秘書收集和整理信息的過程。

　　4、六大事業部即視訊部、儲存部、影視部、數字顯示部、無線通信部與寬帶網絡部，根據應聘材料，經過初步篩選，無線通信部確定一名宣傳企劃人才，寬帶網絡部確定一名軟件開

　　發專業人才。無線通信部部長王強和寬帶網絡部部長薛東，分別將此信息形成初步意見，通過公司局域網發還給人力資源部。請演示信息反饋過程。

　　5、陳秘書通過局域網，在電腦上將初步意見整理完畢，附上兩位人才的個人資料，打印成書面文件上報給梁經理審閱。請演示信息利用過程。

　　案例五 文件為何失蹤

　　【職業情景】

　　大華公司總經理指示行政部季主任：查一下去年給鍛接車間的“批復”件中規定他們今年減少生產wwll—6組件的具體數字是多少。季主任吩咐文檔室查找，結果管文檔工作人員查追了去年所有文件也未找到，僅查到鍛接車間“要求減少生產wwh一6組件”的請示。經工作人員回憶，當時移交文書時，就曾提出過未見“批復”件，但時間一長，也就不了了之。因該文件最后一直未能查到，有關人員，包括辦公室主任，都受到了應有的處分。

　　思考題： 上述文件失蹤.問題出在哪一環節?

　　案例六 文件的歸檔

　　【職業情景】

　　年初，某公司對上一年的歸檔文件進行整理。負責整理工作的秘書發現不少部門拿復印件歸檔，且沒有蓋公章。經過詢問，部門人員說當時收的就是復印件。

　　思考題：復印件有歸檔價值嗎？

　　模塊三 辦事

　　【職業情景】

　　案例一 煮熟的鴨子為什么飛了

　　皇朝貿易公司總經理辦公室的秘書李麗聰明能干，在公司深受重用。她經常與羅浪斯公司的總經理秘書陳珍妮在一塊游玩。兩家都進行皮革進出口貿易。雖然兩人的性格完全不一

　　樣，李麗熱情開朗，樂于助人，陳珍妮溫柔沉靜，內向含蓄，兩人幾乎是無話不談的好朋友。

　　在一次閑聊時，陳珍妮說最近的心情不太好，因為公司生意一直不佳，總經理急得茶飯不思，并且常常把氣出在她的身上。李麗說：“你也不要太在意，我們做秘書的要自己調節心情。我們公司的成績倒不錯，我們經理在今天上午就簽訂了一個合作意向書，有上千萬元。如果這筆生意做成，可以賺進一百多萬元。我沒法告訴你詳細的情況。但這次談判確實非常順利。”李麗一邊說，一邊沉浸在談判成功的喜悅之中。

　　過了幾天 ，李麗跟隨總經理去白天鵝賓館與德國某貿易代表團簽定正式合同是，過了約定的時間，還不見代表團的影子。后來德國某公司長駐中國的代表打來電話說：代表團已于昨天回國，就在昨天上午與貴市的羅浪斯公司簽訂了購貨合同，價格低于貴公司百分之十。

　　皇朝貿易公司上下都非常沮喪，李麗更是懊惱無比，她懊悔沒有提醒總經理及時采取快速行動，也責怪自己沒有時時注意德國代表團的動向。令她百思不得其解的是“羅浪斯公司是重樣獲取德國代表團的情報的？他們是如何搶走生意的？ 思考題：