秘書實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)
化工城，學(xué)校擬發(fā)展地方特色專業(yè)，利用現(xiàn)有資源，對(duì)學(xué)校的專業(yè)進(jìn)一步拓展，決定籌建化工系。
興華化工集團(tuán)是化工城中規(guī)模最大的一家國有企業(yè)，以前曾人選“全國十大化工企業(yè)”。現(xiàn)有員工10000余人，企業(yè)每年產(chǎn)值近20個(gè)億。興華化工學(xué)校就是該企業(yè)直屬的一所中等專業(yè)學(xué)校，是國家級(jí)示范中專，學(xué)校的化工專業(yè)為示范性專業(yè)，辦學(xué)水平一流。這幾年來，很多地方的中專學(xué)校都已升格高職院校或被高校合并，中等專業(yè)學(xué)校的辦學(xué)空間越來越狹窄，他們了解到江海學(xué)院正在籌建化工系，馬上與江海學(xué)院進(jìn)行了聯(lián)系。江海學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過分析，認(rèn)為合并興華化工學(xué)校對(duì)加快學(xué)校建設(shè)化工系有著積極的意義，學(xué)校在師資隊(duì)伍、實(shí)習(xí)基地建設(shè)、 專業(yè)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)拓展、學(xué)生就業(yè)上將更具實(shí)力?，有利于加快學(xué)校向綜合性大學(xué)邁進(jìn)。隨后，雙方進(jìn)行了多輪的協(xié)商談判，最后達(dá)成了一致意向。
一個(gè)月后，興華化工學(xué)校師生員工喜氣洋洋，江海學(xué)院與興華化工集團(tuán)的簽字儀式在該校多功能廳隆重舉行。本次儀式由興華化工學(xué)校辦公室何主任負(fù)責(zé)籌備，參加的領(lǐng)導(dǎo)有興華化工集團(tuán)總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、辦公室主任、興華化工學(xué)校校長、副校長，江海學(xué)院參加的有院長、教學(xué)副院長、學(xué)院辦公室主任、教務(wù)處處長及化工系主任，同時(shí)還邀請(qǐng)了當(dāng)?shù)氐男侣劽襟w記者參加。簽字儀式上，大家舉杯慶祝，共同祝賀這次合作的成功。 實(shí)訓(xùn)要求：
1、草擬一份簽字儀式的準(zhǔn)備方案。 2、布置模擬簽字廳。 3、模擬演示簽字儀式。
4、參加實(shí)訓(xùn)的雙方須簡單演示見面禮儀，在著裝上適當(dāng)修飾。
案例十 慶典活動(dòng)
【職業(yè)情景】
成功職業(yè)中學(xué)創(chuàng)建于1955年，原來是一所農(nóng)業(yè)類學(xué)校，起初只有200多名學(xué)生，20余名教職工和50萬元固定資產(chǎn)。建校以來，學(xué)校歷經(jīng)3次撤并后，學(xué)校將培養(yǎng)第三產(chǎn)業(yè)的初中級(jí)技術(shù)人才作為辦學(xué)新的目標(biāo)，逐步減少“農(nóng)字號(hào)”專業(yè)，陸續(xù)開設(shè)了公共關(guān)系、文秘、禮
儀服務(wù)、市場營銷、美容美發(fā)等新興專業(yè)。經(jīng)過幾年的發(fā)展，學(xué)校的文秘專業(yè)被評(píng)為省級(jí)示范性專業(yè)，學(xué)校被升格為國家級(jí)重點(diǎn)職業(yè)學(xué)校，目前學(xué)校擁有近3000名在校生、200余名專任教師，固定資產(chǎn)近億元。“成功”辦學(xué)走過了50年，是一部“成功人” 自力更生、開拓進(jìn)取、勵(lì)精圖治、艱苦創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)史。
今年是學(xué)校建校50周年，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過研究，決定舉辦50周年校慶活動(dòng)，并確定了“以成功人為榮，做成功者”的活動(dòng)宗旨。學(xué)校對(duì)內(nèi)增強(qiáng)全體師生員工對(duì)學(xué)校的自豪感和榮譽(yù)感，對(duì)外顯示學(xué)校的實(shí)力和發(fā)展前景。學(xué)校早在一年前就成立了校慶籌備委員會(huì)，下設(shè)秘書組、新聞組、接待組、信息組、聯(lián)絡(luò)組，每組的組長都由學(xué)校的中層以上干部擔(dān)任，籌委會(huì)給予他們充分的權(quán)力和空間，自主設(shè)置校慶項(xiàng)目及相關(guān)事宜，重大項(xiàng)目須由校慶籌備委員會(huì)討論審核。
秘書組主要負(fù)責(zé)慶典儀式活動(dòng)的籌劃，制訂議程，擬定邀請(qǐng)重要來賓的名單，并撰寫相關(guān)文書，直接接受籌委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。
新聞組負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)的籌劃及新聞采訪活動(dòng)安排。
接待組的主要工作由該校的文秘教師負(fù)責(zé)籌劃，具體工作由文秘專業(yè)的學(xué)生承擔(dān)，要求統(tǒng)一著裝，負(fù)責(zé)迎接賓客、來賓簽到、贈(zèng)送紀(jì)念品、茶水服務(wù)、活動(dòng)迎導(dǎo)、參觀解說，并要求在大門口列隊(duì)迎送客人。